Gestionnaire des dépenses des prestataires extérieurs & des admissions et de la facturation de l'EHPAD Maison des Ainés

Descriptif Pôle Management et Logistique - Direction de l'Activité, des Affaires Financières et de l'Appui à la Performance Missions et activités : Gestion des dépenses en secteur sanitaire : Vérification et règlements des factures de prestataires externes : - Location de matériel médical (matelas, compresseurs, appareils respiratoires) ; - Interventions d'infirmières libérales, de kinésithérapeutes, d'orthophonistes, de médecins traitants, de médecins spécialistes en Médecine Gériatrique en EHPAD, à l'USLD et au SSIDPA (soins infirmiers à domicile) ; - Prestations de radiologie et de laboratoire en EHPAD, USLD et Médecine Gériatrique ; - Transports sanitaires à rembourser pour les personnes de l'Accueil de jour ; - Transports sanitaires pris en charge par l'établissement en Médecine Gériatrique ; - Factures EFS en Médecine Gériatrique ; - Facturation des autres établissements de santé ; - Gestion de la facture mensuelle de l'officine de ville de Bischwiller ; - Frais de dossiers à régler au GIPTA (organisme gérant des mesures de protection) ; - Déclaration mensuelle des soins à la CPAM ; - Mise à jour de tableaux statistiques. La gestion des admissions de l'EHPAD Maison des Ainés : - Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ; - Constitution des dossiers d'admission et suivi ; - Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d'hébergement ; - Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades Cpage ; - Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides ; - Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides ; - Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental) ; - Transmission des mouvements des résidents à la CPAM ; - Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement ; - Formalités en cas de décès (projet d'acte et archivage du dossier) La gestion de la Facturation de l'EHPAD Maison des Ainés : - Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents de l'EHPAD (120 lits) ; - Emission des titres de recettes diverses des cautions ; - Contrôle des factures ; - Gestion du contentieux de la facturation ; - Vérification et saisie des montants des aides au logement ; - Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale) ; - Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution ; Missions ponctuelles : Intervention à l'accueil des admissions PAMG Remplacement du vaguemestre Régie : vente tickets repas visiteurs . Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire Fiche de poste complète consultable sur le site du CHDB : http:www.ch-bischwiller.fr