Gestionnaire des comptes fournisseurs et achats - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Descriptif du poste - missions : Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Activités du poste : Activité permanente en lien avec la responsable des Affaires Economiques et Logistiques : - Encadrement de l'équipe du Service Economique - Seconde le responsable et le supplée sur les affaires économiques - Elaboration des plannings du service économique dans le respect de l'accord local sur le temps de travail - S'implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence - Collabore avec les cadres de santé, administratifs, médicotechniques - Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements en lien avec la commande publique direction commune et le GHT - Collabore avec les différentes directions - Rédiger les procédures internes au service Missions : COMPTABILITE : - Garant de la validation des factures avec justificatifs - Participe à la préparation des budgets de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques - Préparation de la clôture annuelle - Application des procédures comptables et participation à l'amélioration des procédures existantes - Affectation de la dépense - Lien avec la trésorerie - Suivi du plan d'équipement MARCHES : - Suivi relation fournisseur dans l'exécution du marché, respect du cahier des charges - Connaissance de l'offre fournisseurs - Définition du besoin (recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs) hors logistique. - Elaboration des lettres de consultation et analyse des offres - Rédaction de rapports d'analyse ou supervision des analyses - Contrôle de l'application des règles, des procédures et du processus achats - Suivi de l'exécution des marchés (coût, qualité produit ou prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement ) Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI, CDD Prise de poste : 1er novembre 2025 Localisation : 89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2201,53 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Poste de jour Horaires et repos fixes Poste à temps plein Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2025 Profil recherché : Compétences attendues : - Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes - Gérer le planning - Gérer simultanément les procédures multiples - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers - Utiliser les outils bureautiques/TIC - Conseiller / Communiquer - Respecter les délais impartis - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances - Optimiser les dépenses - Dynamisme et réactivité - Confidentialité - Encadrement d'équipe - Esprit d'analyse - Analyse des données et tableau de bord - Savoir déléguer et contrôler Connaissances associées : - Achat - Communication/Relations interpersonnelles - Comptabilité publique - Droit de la commande publique - Logiciel dédié à l'achat public - Marchés, fournisseurs et produits - Techniques quantitatives Qualifications requises : Adjoint des cadres hospitalier ou équivalent BAC à BAC+2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable