Gestionnaire des affaires médicales F/H

L'entreprise

Centre hospitalier spécialisé Léon-Jean Grégory (Thuir)

Lieu

Thuir, Pyrénées-Orientales

Date de publication

05/11/2024

CDDHôpital
Descriptif Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire RH du personnel médical. Poste à temps plein. Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Missions : Gestion administrative de la carrière, de la paye et de l'absentéisme du personnel médical Gestion et suivi du tableau de permanence des soins Activités : - Recrutement des personnels médicaux: * Rédaction des contrats * Suivi des titres de séjour * Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) * Organisation de la prise de fonction (organisation logistique, liens avec services concernés) - Gestion de la carrière des personnels médicaux : * Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon... * Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, * Production des attestations de fin de contrat * Élaboration des attestations * Rédaction et suivi des décisions du personnel médical * Elaboration des attestations IRCANTEC - Gestion du temps de travail médical : * Préparation et suivi des tableaux de gardes et astreintes des personnels médicaux * Gestion des demandes de droit à congés spécifiques des médecins * Suivi des grèves du personnel médical * Gestion du temps de travail additionnel * Suivi des CET médicaux (alimentation, utilisation) * Paramétrage du logiciel de GTT * Formation des AMA au logiciel de GTT * Suivi des absences (arrêts de travail, accidents de travail, Maladie professionnelle, formation etc.) * Suivi des congés de formation des médecins - Gestion de la paie du personnel médical : * Préparation des réunions de paie * Suivi mensuel et contrôle de la permanence des soins * Saisie mensuelle des éléments variables de paie * Requêtes et contrôle de la paie a posteriori * Suivi et intégration des évolutions de Cpage Missions spécifiques : - Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux - Gestion de l'arrivée et de l'envoi des courriers de la DPM - Suivi mensuel des effectifs médicaux par pôle - Réponses aux enquêtes - Mise en uvre des évolutions réglementaires Connaissance et compétences : - Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité - Capacité d'adaptation - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité d'anticipation, de réactivité et de priorisation - Esprit d'équipe et de service - Capacité d'initiative, autonomie et sens des responsabilités - Curiosité intellectuelle, disponibilité et réactivité - Capacités rédactionnelles et d'expression orale - Maîtrise des outils bureautiques

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