Gestionnaire des affaires médicales

Descriptif Grade : Adjoint administratif (CAT C) - ou Adjoint des cadres (CAT B) selon diplôme et expérience. Temps de travail : quotité idéalement souhaitée à 100 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir : dès que possible Missions Gestion administrative du Personnel Médical Activités principales 1/ Paie et facturation * Etre référent(e) de la paie des personnels médicaux (60 ETP environ) * Assurer les facturations et liquidations liées à des mises à disposition du personnel médical ; * Saisir les éléments variables de paie et mettre à jour les dossiers du personnel médical 2/ Recrutement et gestion de carrières * Elaborer et assurer le suivi des contrats, avenants, décisions de recrutement * Gérer la carrière des Praticiens (arrêtés de nomination, suivi des avancements d'échelon, positions statutaites, retraite, ) * Suivi de l'absentéisme et traitement des indemnités journalières en lien avec la CPAM ; * Faire le lien avec l'intérim médical (recrutement / contrat / paie / facturation) ; * Saisir et gérer les dossiers de recrutement des internes ; 3/ Gestion du temps de Travail * Assurer la gestion et le suivi du temps de travail des médecins en lien avec les secrétaires médicales (calcul, analyse, suivi et indemnisation du Temps de Travail Additionnel, CET) ; * Assurer la gestion des plannings de gardes et astreintes ; 4/ Accueil de la DAM et organisation des instances * Accueil téléphonique et physique, l'organisation des rendez-vous et des réunions ; * Tenue du secrétariat de la CME, organisation et saisie des compte-rendus des instances médicales Savoirs-faire Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un centre hospitalier, Connaissances en gestion des ressources humaines Maitrise de la bureautique : Word, Excel, AGIRH. Utiliser une procédure, une réglementation spécifique notamment en ressources humaines Maitriser les techniques d'expression écrite et orale Savoirs-être Discrétion Rigueur Esprit d'équipe Adaptabilité Relations professionnelles les plus fréquentes Hiérarchiques Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché d'Administration Hospitalière aux Affaires Médicales ; Fonctionnelles Travaille en collaboration et en binôme avec la responsable administrative actuelle pour assurer une continuité de présence et de traitement des affaires médicales ; Travaille en collaboration avec les différents services fonctionnelles de la DRH : paie, absentéisme, carrière, etc. Secrétariats médicaux, Président de la CME, Personnel médical Agences d'intérim, Trésorerie, Tutelles et partenaires (ARS Rhône-Alpes, CNG, etc.) Diplômes requis : Formation en gestion Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du temps de travail médical et de la paie souhaitées.