Gestionnaire Des Affaires Medicales

Descriptif POSITIONNEMENT DE LA FONCTION a. Description du service La Direction des Affaires Médicales est constituée de 4 personnes (directrice d'hôpital partagée entre 3 établissements, attachée d'administration hospitalière à 80%, 2 adjointes administratives à 100%), assurant la gestion d'environ 160 personnels médicaux. b. Positionnement hiérarchique L'agent administratif est rattaché à la responsable des affaires médicales sous l'autorité de la directrice chargée des Affaires Médicales. c. Grade envisagé pour le poste Adjoint administratif d. Modalités de recrutement CDD (pouvant évoluer vers un CDI), mutation Poste à temps plein MISSIONS ET RESPONSABILITES Gestion du personnel médical - Constitution des dossiers administratifs des médecins - Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures) - Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations) - Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT) - Elaboration de statistiques concernant le personnel médical - Suivi de l'attribution des chambres d'internat - Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires) - Gestion de la formation des médecins Gestion agenda de la direction Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue Paye et absentéisme du personnel médical - Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT) - Calcul des gardes médicales RELATIONS FONCTIONNELLES Relations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMM Contacts réguliers avec l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement pour le traitement de leur situation individuelle, et avec les partenaires extérieurs (trésorerie, IRCANTEC, URSSAF). COMPETENCES ET QUALITES REQUISES a. Formations, qualifications ou connaissances requises Titulaire du grade ou d'un équivalent pour les candidats issus de la fonction publique. A défaut, titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent avec une expérience de deux à trois ans dans poste similaire. Maîtrise des principales fonctions Excel : création de tableaux croisés dynamiques, utilisation des fonctions de calcul, gestion de listes de données b. Qualités professionnelles attendues - Maîtrise des outils bureautiques : Excel (niveau avancé), Word - Maîtrise d'Outlook - Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges - Bonne maîtrise du logiciel AGIRH - Esprit d'initiative - Rigueur - Sens de l'organisation - Discrétion professionnelle - Réactivité - Connaissance du statut des personnels médicaux c. Expérience professionnelle souhaitée Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines serait appréciée. d. Particularités de la fonction (spécificité du métier, poste adapté, risques spécifiques, tenue de travail, etc) - Expliquer aux praticiens les données et caractéristiques de leur situation administrative - Alerter sur les situations particulières des praticiens - Traiter ou orienter une demande de renseignement PERSPECTIVES D'EVOLUTION a. Tendance d'évolution du métier Adaptation permanente à l'évolution des systèmes d'information (nouveaux logiciels et plateformes numériques). Liens croissants entre les 3 hôpitaux de la direction commune (Meulan-Les-Mureaux, Mantes-la-Jolie, Poissy-Saint-Germain-en-Laye), tant du point de vue de la gestion administrative que de l'exercice médical. b. Evolution possible dans le corps ou le grade Adjoint administratif principal ou adjoint administratif de 1ère classe. c. Passerelles et évolutions professionnelles vers d'autres métiers Autres secteurs de l'hôpital. Possibilité de remplir des missions à l'échelle de la direction commune, en lien avec les centres hospitaliers de Mantes-la-Jolie et de Poissy-Saint-Germain-en-Laye