Gestionnaire des Affaires Médicales

Descriptif Missions : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Références métiers et /ou réglementaires : ANFH 45F70 Gestionnaire à la Direction RH et des Affaires médicales Grade Adjoint administratif Liens hiérarchiques : Directeur des Ressources Humaines Attachée d'administration hospitalière Liens fonctionnels : Adjoint des Cadres hospitaliers, Responsable Paye Le Président de la CME Les Trios de pôle et chefs de service médicaux Secrétariats médicaux et Formation CNG ARS IRCANTEC CEGAPE - Préfecture ACTIVITES GENERALES Recrutement : - Publication des postes et suivi de la procédure de recrutement correspondant (CNG, ARS, local) - application du circuit de validation requis ; - Création du dossier agent dans AGIRH : collecte et contrôle des documents administratifs transmis, demande de casier judiciaire et saisie des éléments et mise à jour de LOGIMEDH en lien avec le Centre National de Gestion et l'ARS ; - Rédaction des contrats et des avenants de renouvellement et suivi des échéanciers ; - Organisation des journées d'accueil pour les internes / stagiaires associés ou externes selon le calendrier d'arrivée ; Suivi de l'hébergement à l'Internat - Préparation du bail et gestion de l'échéancier facturation pour l'hébergement à l'internat. - Suivi des demandes diverses liées à l'Internat en lien avec la Responsable des Affaires médicales - Accueil et suivi des conventions pour les stagiaires associés et autres statuts PADHUE - Demande d'avis de stage et autres formalités administratives Permanence des soins : - Organisation des réunions et suivi des décisions de la COPS - Elaboration du tableau des gardes et astreintes et suivi de la permanence des soins. - Rédaction des notes relatives à la permanence des soins Tableaux de service : suivi des affectations journalières et congés Formation : - Réception des demandes de formation et organisation de la commission de formation continue médicale - Suivi du budget tableau de bord semestriel à présenter en CME - Renseigner les formations dans GESFORM, - Effectué les remboursements via GESFORM Suivi des congés, - RTT, CA et CET à l'aide du logiciel EQUITIME Enregistrement des congés, suivi des compteurs - CET : travail annuel en début d'année alimenter les CET et envoie des fiches d'option aux praticiens. Suivi des retours et mise en uvre des décisions et mise à jour du logiciel ; - Suivie des TTA à récupérer Paye du personnel médical : - Enregistrement des éléments variables et contrôle post-paie avec le Gestionnaire Paie ; - Tous les quadrimestres paiement du Temps de Travail Additionnel lié à la permanence des soins Elaboration des Contrats de TTA, suivi et renouvellement ; - Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières de la CPAM en lien avec le service Paie et réintégration en paye chaque mois (calcul du maintien du net) avec simulateur de paye. - Suivi des absences et des mobilités ; - IRCANTEC : mise à jour des carrières sur le site de l'IRCANTEC suivi des départs à la retraite ; - Suivi des temps de travail absences (maladie, maternité, paternité, absences autorisées, congés, service fait) en lien avec la PAYE ; - Suivi de la gestion de l'inaptitude au travail suite à la maladie / Temps partiel thérapeutique en lien avec la Couverture sociale et la Paie ; - Gestion des accidents de travail. Savoir faire - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Conseiller et orienter les choix des personnes - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier - Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGIRH, CHORUS, Compétences attendues Sens de l'organisation et de priorisation des tâches, Capacités rédactionnelles, Connaissance des outils bureautiques fondamentaux (Word, Excel, Outlook) Opérationnalité informatique (adaptation à l'utilisation de différents logiciels applicatifs à usage quotidien), Qualités requises Rigueur et fiabilisation des informations transmises, Autonomie et proactivité (capacité à anticiper) Respect du secret professionnel Diplomatie et sens du service public Curiosité professionnelle Connaissances indispensables : - Logiciels métiers : AGIRH, EQUITIME, Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Statuts et carrières du personnel médical hospitalier et organisation d'un établissement public de santé - Eléments de rémunération pour les praticiens titulaires et contractuels, - Capacités rédactionnelles DIPLOME PRECONISES Baccalauréat et expérience significative dans le domaine Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT),