Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Définir et mettre en uvre le plan d'approvisionnement, gérer les commandes, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises, matières et produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks.
LE POSTE :
Missions générales :
Contrôle de la qualité des produits
Contrôle technique des outils/des matériels
Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Missions spécifiques :
Approvisionnement
Passer des commandes directes suivant les urgences et demandes
Suivre l'évolution des besoins et anticiper les ruptures de stock
Gérer les préconisations de commande auprès des fournisseurs pour les différents magasins et produits de la Pharmacie disponibles au magasin.
Gestion administrative
Assurer la bonne exécution du marché (prix, références...)
Prendre connaissance des différents documents du marché (acte d'engagement, CCAP, BPU...)
Rattacher les produits aux marchés
Mettre à jour les prix des produits
Mettre à jour les fournisseurs
Suivre les tableaux de bord
Transmettre les bons de réception aux services de la Direction des Achats et Logistique
Autres tâches
Retirer les colis et courriers de la boite aux lettres
Dispatcher le courrier reçu ou à envoyer et les courriers internes arrivant au magasin
Participer à l'accueil téléphonique du Magasin
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités attendus :
Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence
Conduire des installations, des équipements relatifs au domaine de compétence, en optimiser le fonctionnement
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Utiliser les logiciels métier
Utiliser les outils bureautique/TIC
Sens des responsabilités
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Organisation, méthode et rigueur
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