Gestionnaire de paie et ADP F/H F/H

 

•  titulaires confirmé (poste à pourvoir sur Juin)

 

Ce poste est situé sur le site de Pitié Salpêtrière (75013)

 

Missions générales :

• Accueillir et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation
• Assurer au quotidien la gestion et la paie des personnels « contractuels de droit public et privé »

 

Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE

• Accueillir le personnel : informations, conseils, attestations, réclamations …
• Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
• Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport …)
• Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations
• Réaliser et suivre les contrats et les avenants
• Gérer les montées d’échelons (saisie manuelle)
• Assurer des autorisations de travail du personnel
• Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie...
• Suivre des absences (congé maternité, CLM, CLD, comité médical, temps partiels, congé…)
• Etablir les attestations des IJSS
• Établir les cartes de self
• Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers)
• Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers
• Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)

Missions ponctuelles et spécifiques :

• Travailler en binôme et assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en leur absence
• Assurer des permanences RH mensuelles au siège

 

Connaissances particulières : - Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative - Alerter sur les situations particulières des agents - Utiliser les outils bureautiques - Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel - Suivre les tableaux de bords sous forme de tableaux, listes… - Savoir calculer une paie brute et nette SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, idéalement des personnels non-titulaires. Bonne communication avec les différents interlocuteurs. CONNAISSANCES ASSOCIEES GESTIME ; HRAcess version 7 Maîtrise de Word, Excel… SAVOIR ETRE REQUIS Sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches, Rigueur, Gestion des priorités, Discrétion et sens de la confidentialité. PRE-REQUIS Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum