Gestionnaire de Formation Continue PNM

Descriptif Missions conjointes et harmonisées avec les gestionnaires de la formation continue du GHT. Formation continue (PLAN-BC-VAE-CFP-CPF): -Organiser le traitement et la circulation de l'information de la formation continue -Recueillir les besoins de formation par le logiciel Gesform -Inscrire, suivre et contrôler les actions de formations sur le logiciel GESFORM -Accueillir et conseiller les professionnels et l'encadrement -Compléter les dossiers des agents dont action DPC. -Réaliser un suivi financier du plan de formation -Mettre en facturation après contrôle des dossiers -Réaliser le contrôle sur la dépense engagée et réalisée (clôture financière juin et décembre) Entretien professionnel et entretien de formation: -Suivre les entretiens professionnels et entretiens de formation sur Gesform. -Engager la campagne d'évaluation annuelle (ouverture et fermeture) -Assurer la formation de l'encadrement sur le logiciel GESFORM -Accompagner et former les cadres à la prise en main de l'outil. -Réaliser le conseil d'utilisation et hotline en cas de difficultés -Réaliser les statistiques et le suivi de la campagne. Etudes promotionnelles Diplômes Universitaires Masters: -Instruire les dossiers de demandes, vérification des pièces demandées. -Inscrire, suivre et contrôler les dossiers avant présentation à la commission ad hoc. -Formaliser le budget EP -Organiser le circuit de demande et d'acceptation des dossiers -Préparer et suivre la commission EP -Instruire les dossiers (contacter les écoles, obtenir les devis/conventions, rédiger les courriers et ordres de mission, engager la dépense pluriannuelle -Rédiger le contrat d'engagement de servir -Organiser la réunion de départ en EP CAE : -Initier le dossier administratif des candidats après accord de la Direction des Soins, -Formaliser et faire signer les Contrats d'Allocation d'études -Collaborer avec les directions accueillant ces contrats et les services de la direction des ressources humaines (suivi du tableau partagé : mise à jour) -Enregistrer le dossier sur la plateforme ARS Apprentissage: -Après validation par la direction concernée, compléter le dossier avec : -Fiche de renseignements de l'école -Fiche de renseignements de l'établissement (avec les documents demandés) -Compléter le contrat d'apprentissage (CERFHA) et signer la Convention d'apprentissage à retourner au centre de formation -Récupérer le programme de l'école avec le planning des cours pour l'année. -Travailler en étroite collaboration avec les CFA, la DIRECTE et l'ANFH Concours: -Organiser des concours de la FPH selon les textes: publications, composition du jury, organisation des épreuves. -Réceptionner les candidatures, vérifier la qualité du dossier pour concourir -Publier et afficher les résultats -Adresser les courriers de réussite et d'échec aux candidats et à la Direction des Ressources Humaines