Gestionnaire de factures

Descriptif Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une Gestionnaire de factures. Vos missions seront : Gérer les réceptions comptables des fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie et de la DRH) Gérer les factures d'achats de fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie et de la RH) En lien avec l'équipe du secteur achats et le service financier du CHN. Activité(s) : Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité Contrôle des données / documents relatifs à son domaine Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Traitement des litiges et contentieux Activité(s) spécifique(s) du poste : Elaboration comptable des réceptions Gestion des factures : rapprochement des pièces, liquidation, règlement des litiges avec les fournisseurs Contrôle de la conformité des factures reçues ou déposées sur CHORUS PRO avec les commandes et les réceptions, les marchés Traitement des factures par date de réception de facture afin de respecter le délai de paiement aux fournisseurs, Saisie des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière Transmission quotidienne dans un délai de 30 jours maximum (date de réception de factures) des pièces pour mandatement au service finances pour l'année. Suivi financier des commandes, réceptions et liquidations dans HEXTANT pour clôture mensuelle et annuelle 2/3 Traitement des litiges avec les fournisseurs Assurer le suivi des informations Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement QUALIFICATIONS Pré - requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) : Bac professionnel comptabilité (niveau IV)/BTS comptabilité RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Liaisons hiérarchiques : Direction des Affaires Financières Ascendantes (N+1) : responsable des affaires financières CONDITIONS D'EXERCICE Rythme de travail : en 7h40 Horaires : 8h00-12h30 / 13h50-17h00 Quotité de temps de travail : 100% Garde / Permanence : non Astreinte : non Contraintes particulières : non