Gestionnaire De Comptes Services Economiques F/H

Descriptif -Assure le suivi des comptes budgétaires sur son périmètre en lien avec le Service des Finances via le logiciel de Gestion Économique et Financière; - Participe et aide aux prévisions budgétaires de l'exercice et informe des dépassements; - Assure les commandes au fil de l'eau ainsi que les liquidations à réception des factures sur Chorus Proet mandatements des comptes hors périmètre ; - Prépare les Demandes de Validation de Dépenses à transmettre au Responsable des Ressources Matérielles et du Patrimoine; - Réceptionne les bons de livraison; - Participe aux réunions hebdomadaires des Services Économiques; - Création des marchés sous GEF ELAP avec rattachement des pièces dématérialiséespour le flux PES vers la Trésorerie ; - Mise à jour des fiches marché et import des avenants au fil de l'eau; - Suivi des notifications émanant de la cellule marché du GHT85, des groupements de commande et des différentes centrales d'achat nationales; - Accueil, gestion du courrier postal et réception des mails sur l'adresse générique pour transmission aux différents collaborateurs; - Tenue et suivi du progiciel agenda de réservations des différentes salles de réunion du bâtiment administratif et des véhicules concernés; - Validation des factures Chorus Pro pour affectation aux gestionnaires; - Réponses aux relances fournisseurs en étroite collaboration avec le Service des Finances. Poste à pourvoir pour le 23/09/2024.