Gestionnaire de commandes / approvisionneur (H/F) - 100% - Pôle de Gestion des Investissements et de la Logistique

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. LE POSTE : En coordination avec l'équipe des ingénieurs, des techniciens, des responsables d'ateliers, de magasins et des acheteurs de la direction des infrastructures et des Travaux (DIT), il assure la passation des commandes et intervient dans la procédure de paiement des fournisseurs. Il fait le lien avec l'acheteur pour la mise en place des marchés et peut assurer le suivi opérationnel des marchés notifiés. Il travaille en binôme dans l'objectif de continuité de service. Analyse et vérification des demandes des responsables d'ateliers, des responsables de magasins, des ingénieurs et des techniciens S'assure de la bonne imputation comptable, analytique, et sur le bon exercice Participe aux travaux de clôture de l'exercice comptable Transmet et suit de commandes auprès du fournisseur Suit les réceptions, avec le cas échéant remontée des non conformités vers l'acheteur et suit des délais Transfère les marchés notifiés à la trésorerie ainsi que les avenants, changements de domiciliation bancaire Liquide les factures avec vérification des conformités des prix et respect des délais impartis Règle les litiges portant sur la facturation (erreurs de prix, dans la quantité ou la qualité des produits livrés ou des prestations faites) Contribue à la rédaction des courriers à destination des fournisseurs PROFIL RECHERCHÉ : Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Excel Maitrise des outils métiers est un plus (SAGAH DP) Capacités d'analyse et d'observation Sens du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles Souci du respect des échéances, de la continuité du service et des priorités Sérieux, rigoureux, disponible Méthode, bon sens pratique Forte capacité d'adaptation Seraient un plus: Connaissance de la comptabilité publique est un plus Connaissance des marchés publics est un plus Caractéristiques de l'emploi Quotité de travail : Temps plein Horaires de travail : du lundi au vendredi (37 h 30 par semaine) Grade : adjoint administratif