Gestionnaire De Commande Pharmacie Centrale H/F

L'entreprise

Hôpital Roger Salengro (LILLE)

Lieu

Lille, Nord

Date de publication

29/08/2024

CDDHôpital
Descriptif MISSIONS PRINCIPALES : Placé sous la responsabilité du cadre approvisionnements de la pharmacie centrale, le gestionnaire de commande est en charge du traitement et du suivi des commandes de dispositifs médicaux et de médicaments.   Passation des commandes : Réceptionner et vérifier les demandes d'approvisionnements en produits de santé  Effectuer la passation des besoins en commandes et les faire valider par le pharmacien responsable des approvisionnements Transmettre les bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des marchés publics  Assurer l'interface et la transmission d'informations avec les services demandeurs et les différents acteurs de la pharmacie centrale    Suivi des commandes : Suivi de l'état d'avancement des commandes Effectuer les relances auprès des fournisseurs en cas de retard de livraison Gestion des anomalies à réception en collaboration avec les équipes en charge de la réception  Traitement des non-conformités Gestion et suivi des litiges internes et externes   Gestion du réseau fournisseur : Recueil et transmission d'informations sur les fournisseurs (gamme de produits, prix, conditionnement, rupture, ) Mise à jour de la base de Données nécessaires à la passation des commandes Gestion et suivi des données administratives et financières liées aux fournisseurs (gestion des litiges facturation, suivi des seuils des marchés publics, )  Missions annexes : Participation à la clôture comptable annuelle Participation aux différents projets d'amélioration du processus Profil recherché : Savoir analyser des données, des informations ou des documents ; traiter et transmettre l'information Savoir mettre en uvre et respecter des procédures Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoins Maîtriser l'utilisation des outils et des applications informatiques spécifiques à l'activité Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face aux aléas Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques potentiels  Savoir travailler en équipe Avoir le sens du relationnel Être organisé et méthodique  

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