Gestionnaire conseil de discipline - CAP - CCP F/H

Descriptif Type de recrutement: Titulaire ou contractuel en CDD. Horaires: Temps plein - 7h36 avec une heure de pause déjeuner 8h30 - 16h36 ou 9h00 - 17h06 Missions : Organisation et gestion des CAP, CCP et conseil de discipline : - accueil téléphonique et physique (des élus et des agents pour consultation des dossiers) ; - gestion du calendrier et des réservations de salle, préparation pour la tenue de la séance ; - rédaction de l'ordre du jour, édition, envoi et suivi des convocations ; - relances des membres pour l'obtention de la parité/quorum ; - envoi de courriers types (aux DRH et aux agents) ; - mise à jour des tableaux de suivis ; - vérification des dossiers administratifs avant leur retour vers les sites. Activité spécifique au fonctionnement des conseils de discipline : - enregistrement et préparation administrative des dossiers ; - rédaction des parties carrières et évaluations des rapports à la présidence des conseils de discipline ; - courriers de demandes de rapports sociaux et suivi des réponses. En fonction du profil recruté, d'autres missions pourront être confiées : - rédaction de la partie carrière des fiches synthétiques des dossiers soumis à l'avis d'une CAP ; - prise en charge occasionnelle d'une CAP (préparation des dossiers, rédaction des fiches synthétiques, présentation en séance, prise de notes et rédaction du procès-verbal, envoi des avis). Les fonctions sont assurées sous la responsabilité directe de l'attaché d'administration hospitalière mais en lien avec les adjoints des cadres, référents CAP et conseils de discipline. Niveau Bac Savoir faire requis : - Pratique courante des outils informatiques (Pack office) - Une expérience en secrétariat/gestion administrative des dossiers est requise - Rigueur nécessaire - Dynamisme et réactivité - Diplomatie et réserve avec les interlocuteurs Connaissances associées : - Des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le milieu hospitalier seraient appréciées POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS