Gestionnaire conseil de discipline - CAP - CCP F/H

Descriptif Organisation et gestion des CAP, CCP et conseil de discipline : - accueil téléphonique et physique (des élus et des agents pour consultation des dossiers),  - gestion du calendrier et des réservations de salle, préparation pour la tenue de la séance,  - rédaction de l'ordre du jour, édition, envoi et suivi des convocations,  - relances des membres pour obtention de la parité/quorum,  - envoi de courriers-types (aux DRH et aux agents), - mise à jour des tableaux de suivis,  - suivi après les séances (réception des décisions de sanction, diffusion des PV, retour des dossiers administratifs vers les sites). Activité spécifique au fonctionnement des CAP :  - préparation des fiches synthétiques (partie carrière),  - mise à jour du tableau de suivi (statistiques) et du site intranet, - prise en charge très occasionnelle d'une CAP (préparation des dossiers, rédaction des fiches synthétiques, présentation en séance, prise de notes et rédaction du procès-verbal, envoi des avis). Activité spécifique au fonctionnement des conseils de discipline :  - préparation des rapports au Président (partie carrière), - courriers de demandes de rapports sociaux et suivi des réponses, - suivi du retour des décisions de sanction et des PV de séance signés et diffusion aux membres. Niveau BAC SAVOIR FAIRE REQUIS - Pratique courante des outils informatiques (Pack office) - Une expérience en secrétariat est requise - Dynamisme et réactivité - Diplomatie et réserve avec les interlocuteurs CONNAISSANCES ASSOCIÉES - Des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le milieu hospitalier seraient appréciées POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS