Gestionnaire Cellule Qualité Marchés

Mission générale : Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP Activités principales : - Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP - Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP - Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP - Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans SAP - Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyen d’un fichier et suivi des modifications - Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché - Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des factures dématérialisées Chorus Pro - Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule

Activités complémentaires : - Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites · Evolution du poste : - Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

COMPÉTENCES REQUISES - Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes - Relever et analyser des données, des tableaux de bord - Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants - Élaborer une procédure - Rendre compte - Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet - Utiliser les logiciels métier (SAP) - Utiliser les outils bureautiques - Savoir rédiger des messages électroniques