Gestionnaire carrières - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Missions générales du poste: Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la gestion des dossiers individuels du personnel stagiaire, titulaire, contractuel et apprenti dans le respect des règles et des procédures définies. Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement. Activités principales : Gérer un portefeuille de dossiers individuels d'agents d'un ou plusieurs pôles Élaborer les décisions administratives et courriers relatifs au suivi des carrières, de l'absentéisme et de la protection sociale conformément aux règles et procédures Renseigner et suivre au fil de l'eau la base de données RH et les tableaux de bord/ de suivi Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi) Effectuer un contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent informatisé Assurer le suivi de la réception des entretiens professionnels Instruire et suivre la procédure d'assignation du personnel non médical en cas de grève Recevoir et informer les nouveaux arrivants lors de leur prise de poste (signature du contrat de travail, informations RH) Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de gestion RH Participer à la gestion des missions/dossiers spécifiques (élections professionnelles, prime de service, mise en uvre des lignes directrices de gestion...) Profil recherché : Diplôme et/ou qualification aucun diplôme exigé Connaissances : Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière Connaissance du logiciel RH Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur) Connaissance de l'établissement Savoir être : Écoute et diplomatie Esprit d'analyse et de synthèse Esprit d'initiative Respect de la confidentialité Esprit d'équipe Efficacité Disponibilité Savoir faire : Sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités et à gérer son temps Partager ses connaissances avec ses collègues et sa hiérarchie Savoir rendre compte Savoir utiliser des tableaux, listes Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que du classement des dossiers