Gestionnaire administrative F/H

Descriptif Missions générales Assister l'équipe du service démocratie sanitaire sur les missions relatives à l'animation de l'instance 3CU, du groupe de travail des usagers de l'AP-HP et du club CRUA : -    Coordonner et organiser les activités dans le cadre de ses missions -    Coordonner et participer à l'animation des réseaux suivants : 3CU, CRA, RU Assister notamment l'équipe du service partenariat patient sur les missions relatives au projet patient Assurer la permanence du secrétariat de la DPQAM en collaboration / complémentarité avec les autres assistantes Assistance sur la gestion des plannings de garde ADG et ADG GH Missions permanentes 1 -     Gestion des agendas (planification des rendez-vous et réunions pour la 3CU, le club CRUA et le GTU) 2 -    Organisation et préparation de réunions internes et externes et d'événementiels (3CU, club CRUA, GTU) et rédaction de leurs comptes rendus ou relevés de conclusions. 3 -    Mises à jour des listes des différents réseaux - annuaires et listes Outlook (3CU, CRU, CRA). 4 -    Diffusion d'informations et documents à l'ensemble des réseaux. 5 -    Etablissement des commandes nécessaires à la tenue de la Commission centrale de concertation avec les usagers (3CU) 6 -    Exécution et suivi de la convention avec l'association " l'école à l'hôpital " Savoir-être -Sens du service public -Rigueur et discrétion professionnelle -Qualités relationnelles, sens de l'accueil -Autonomie, aptitude à organiser son activité en fonction des priorités -Esprit d'initiative et de décision -Sens de l'organisation et de la méthode -Disponibilité et esprit d'équipe -Dynamisme et efficacité Connaissances associées Bonne connaissance de l'AP-HP (siège et Groupe Hospitalo-Universitaires) Connaissance juridique de base Pré-requis Expérience en secrétariat de direction serait appréciée POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS