Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/H

Descriptif o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du Secteur ouest. Missions permanentes : o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes, o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s'assurer de leur réception, o Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions Puis au service facturier pour mise en paiement, o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures, o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs, o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs, o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle, o Suivre les délais de paiement, o Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire, o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, Cadres, service facturier, fournisseurs...), Missions ponctuelles ou spécifiques : o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux); o Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures. Savoirs-faire requis o Esprit d'équipe, polyvalence o Organisation et méthode o Sens du dialogue et des Relations Humaines o Rigueur et discrétion professionnelle o Autonomie et sens des priorités Connaissances associées o Connaissance des principes de la comptabilité publique o Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics o Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) Personnes à contacter : - Mme Nawal GSAIBA, responsable travaux, nawal.gsaiba[a]aphp.fr - Mme M.Annick CADIO, AAH, Responsable du Pôle administratif GH NORD poste : CONTRACTUEL CDD POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS