Gestionnaire administratif RH

CONTEXTE Ramsay Santé pôle Lille métropole, est né de l’acquisition du groupe Hôpital Privé Métropole par le groupe Ramsay Générale de Santé, compte aujourd’hui 2500 collaborateurs, 700 médecins, assurant une prise en charge de 160.000 patients/an. Le pôle Lille métropole regroupe 10 établissements répartis sur l’ensemble de la métropole Lilloise : - Hôpital privé Le Bois (Lille) - Hôpital privé La Louvière (Lille) - Hôpital privé Villeneuve d’Ascq - Clinique du Sport et de Chirurgie Orthopédique (Marcq-En-Barœul) - Clinique du Val-De-Lys (Tourcoing) - Clinique de La Victoire (Tourcoing) - Clinique Lille Sud SOS Mains (Lesquin) - Clinique Maison Fleurie (Faches-Thumesnil) - Clinique Parc Monceau (Lille) - Clinique Ambroise Paré (Lille) Une offre de soins globale et innovante en chirurgie, médecine, obstétrique, psychiatrie, gériatrie, cancérologie, orthopédie, soins de suite et réadaptation. Un accueil pour les urgences cardiologiques ou les urgences de la main. Des services de consultations et de soins externes. Des actions sont menées sur toutes les thématiques environnementales : gestion des déchets, gestion de l’eau, rénovation énergétique et thermique des bâtiments, mobilité, qualité de l’air, biodiversité, écoconception des soins, achats durables… MISSION Nous recherchons un Gestionnaire Administratif RH H/F pour le Pôle Lille métropole du groupe Ramsay Santé. Poste en CDI temps plein à pourvoir à partir du 02/09/2024. Horaire en 7h. Le Gestionnaire RH est sous la responsabilité de la RRH établissement et de la DRH. Il appuie dans l’ensemble des activités RH de l'établissement et est tout particulièrement chargé de l’interface (relais local) entre les salariés de l’établissement et la plateforme en matière de questions RH. Vous aurez pour missions principales: • Assurer le contact de proximité avec les salariés • Répondre aux demandes des salariés en appui du DRH et des RRH • Collecter les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier administratif du salarié • Assurer le suivi et le traitement des pièces administratives émanant des organismes extérieurs (CPAM, mutuelle, administration fiscale...) • Assurer le recueil, le traitement et le suivi des documents officiels en lien avec le salarié et le CSP • S’assurer du suivi contractuel des salariés des établissements du Pole • Accompagner les managers dans l’utilisation de l’outil de gestion de planning (OCTIME) • Contrôler le bon déroulement du processus de préparation de la paie réalisé par les responsables de services et transmission au CSP • Etre un appui dans le contrôle des nets à payer des salariés • Veiller à la tenue des dossiers du personnel et aux opérations d’archivage • Assurer la distribution des badges, le cas échéant Profil - Vous êtes issu d’une formation RH / Paie / Administrative de niveau Bac +2 minimum - Vous disposez d’une première expérience en Ressources humaines / Paie de minimum 2 ans (exigé) - Vous maîtrisez les logiciels WORD et EXCEL. Compétences : • Vous possédez des connaissances en droit du travail, en paie et vous maîtriser les outils SIRH (OCTIME) • Vous avez le sens de l’organisation et des priorités • Proactif, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel • Vous avez une bonne expression orale et écrite et savez gérer votre temps de travail afin de respecter les échéances AUTRES : - Poste basé sur Wasquehal avec déplacements sur les établissements du pôle. - Poste en CDI temps-plein AVANTAGES : - Prime de présence (équivalente à 1 mois de salaire si 100% présence) versée pour moitié en juin et décembre (acompte en novembre) - Intéressement / Participation selon résultats - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise - Prise en charge transports en commun 80%