gestionnaire administratif F/H

Vous interviendrez au sein de la structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité, notamment auprès des professionnels de l'Unité de Recherche Clinique et des Centres d’Investigation Clinique sur les missions suivantes:

Avec pour l'année 2023, 718 essais cliniques en cours et un réseau de 541 centres nationaux, la structure recherche un gestionnaire administratif qui prendra en charge l'économat de la structure:

1. Elaboration et suivi des demandes d’achat de fournitures des projets de recherche et de fonctionnement courant en lien avec le service compétent de la cellule recherche du Groupement hospitalier

• Recherche des références articles sur le catalogue interne de l’AP-HP
• Demande de devis aux fournisseurs
• Elaboration de la demande d’achat
• Réception des livraisons
• Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents

2. Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés

Savoir faire • Communiquer et rendre compte • Gérer les priorités en tenant compte des échéances • Maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook • Maîtriser les règles de contrôle budgétaire et comptable Savoir être • Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie • Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe • Autonomie • Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif Connaissances • Vocabulaire médical • Outil institutionnel de gestion (SAP, Easydore) Diplôme baccalauréat minimum