Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/H

L'APHP gère la coordination générale de l'ERN, qui reçoit le soutien continu de la Commission européenne par le biais de subventions successives depuis 2017.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier, basé(e) à Paris (Hôpital St Louis), capable de mener plusieurs tâches de front et doté(e) de solides compétences financières, notamment dans le cadre de la gestion de fonds européens.

Financier & Administratif ·         Gestion de la subvention européenne accordée à l'ERN EuroBloodNet (budget d'environ 3,6 millions d'euros sur 4 ans) : s'assurer que les dépenses prévues sont éligibles et s'inscrivent dans le budget prévu initial ; Préparer les prévisions budgétaires ; Participer aux réunions de coordination hebdomadaires (en anglais) ; Suivre les dépenses et rapporter les consommations/déviances aux différents chargés de projet et à l'équipe de coordination (en anglais) ; Proposer des ajustements et des transferts entre catégories de coûts si nécessaire ; Préparer et soumettre les rapports financiers pour la Commission Européenne. 

·         Contact avec les fournisseurs internationaux et le département financier de l'APHP pour la réalisation de demandes d’achat et le suivi de la facturation. 

·         Soutenir l'équipe dans son organisation quotidienne, en particulier les tâches administratives (remboursements de frais, organisation de réunions et de voyages, envoi d'invitations et gestion de listes de diffusion, colis UPS...) 

·         Gestion de l'association EuroBloodNet, association 1901 ayant pour but d'aider à mettre en œuvre, réaliser et promouvoir les activités de l'ERN-EuroBloodNet : Payer les factures et faire le lien avec les partenaires, compléter les tableaux de suivi, envoyer les informations nécessaires au comptable pour le bilan annuel

·         Participer à l'élaboration des budgets pour les nouvelles demandes de financement et être responsable du processus administratif de la soumission

Légal

·         Gestion et écriture/relecture des contrats (y compris avec l'industrie pharmaceutique) sous la direction du chef de projet et de la chargée des opérations. 

·         Suivi des appels d’offres et marché public

RH 

·         Suivi des recrutements si nécessaire – publication de l’offre sur les différentes plateformes, suivi des candidatures et planification des entretiens, lien avec les RH pour la contractualisation et la prise de poste (y compris mise à disposition du matériel informatique et habilitations) 

 

 

Requis: • Diplôme universitaire en gestion, comptabilité, commerce, études européennes ou gestion des organisations de santé, santé publique, sciences humaines et sociales. • Parfaite maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit). • Expérience de la gestion financière de projets financés par l'Union européenne. • Maîtrise d'Excel (compétences avancées) et de la suite MS • Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités. • Solides compétences en matière de gestion du temps • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale • Un grand souci du détail • Une personne facile à vivre, dotée de qualités humaines, capable d'interagir avec une grande variété de personnes.