Gestionnaire administratif en USLD - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud. Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux. Missions : 1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail) - Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels - Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels) - Organisation du hall d'accueil et des affichages 2 Gestion administrative et suivi des dossiers - Gérer les dossiers de demande d'admission - Recevoir les familles lors de RDV de préadmission - Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d'aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers ) - Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d'absence 3 Finances - Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux - Facturation des départements (APA, ASH) - Dépôt des factures sur Chorus Pro - Tableaux de suivi divers 4 Gestion de la régie - Suivi des achats (régie d'avance) - Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, - Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V Missions spécifiques USLD : - Gestion des transports sanitaires des patients de l'USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs - Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d'USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue) - Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants Contraintes, intérêts / Caractériques particulières du poste : - Diversité des missions - Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d'accueil et le standard - Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, ) - Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d'absence Informations sur le poste : La formation sur le poste sera assurée en interne. Lieu de travail : Site de Lelégard Saint-Cloud USLD Pasteur 1 rue Lelégard 92210 SAINT-CLOUD Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00 Contrat : CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation Rémunération : statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net) Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops. Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Qualités requises : - Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux - Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE - Bon niveau en orthographe et syntaxe - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation - Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe