Gestionnaire administratif Direction des Affaires Médicales H/F

Descriptif MISSION DU SERVICE La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants). Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),). Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.   MISSIONS Référent des internes de spécialité hors chirurgie et biologie médicale Gestion des stages hors subdivision entrants et sortants (suivi des demandes en lien avec la Faculté, participation aux commissions, formalisation et suivi des conventions,) Suivi de l'attractivité du CHUL, au travers du suivi du nombre d'internes à former (ONDPS), du choix de la subdivision par les internes, Suivi des avantages en nature Participation aux commissions d'adéquation de son périmètre de référence Déclaration et suivi des accidents de travail des étudiants et internes Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,) préparation et participation aux répartitions formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage saisie des affectations après chaque répartition traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, élaboration des attestations de fonctions suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels Accueil des internes (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux internes en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,) Interlocuteur privilégié du service de scolarité du 3ème cycle de la Faculté de Médecine   Profil recherché : Savoir : Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH     Savoir-faire : Rigueur et sens de l'organisation Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandés   Savoir être : Qualités relationnelles Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifs Discrétion