Gestionnaire Administratif Des Achats/Marches Publics Et Gestionnaire Comptable H/F

Descriptif Descriptif du poste : MISSION GENERALE Assurer le suivi des engagements et traitement des commandes. Suivi et traitement des factures en respectant le code la commande publique, en relation avec cellule des marchés, fournisseurs et Trésorerie. Assurer le fonctionnement de la régie d'avance.  ACTIVITÉS Activités permanentes Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs/prestataires Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur  Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges. Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau) Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie. Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques) Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Suivi et classement des archives Activités ponctuelles Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier  Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées Participation à la création et à la mise à jour de procédures Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service  Profil recherché : PROFIL SOUHAITÉ Prérequis   Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante     Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée, notions de base requises  Savoirs Connaissances des marchés publics souhaitées Expérience en informatique (Word, Excel). La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire   Organisation de son activité en autonomie Capacité à gérer les priorités, d'adaptation Rigueur dans l'exécution des tâches Capacité rédactionnelle Savoir-être   Discrétion Travail en équipe Bon relationnel Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste Charges de travail variable Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique