Gestionnaire administratif des achats

Descriptif Le gestionnaire administratif des achats intervient au pôle finances, logistique et technique. - Poste à temps plein - 35 heures hebdomadaires - Mutation, détachement ou contractuel Missions : Gérer les achats de fournitures et de prestations pour l'ensemble de l'établissement de la commande à la liquidation. Traiter les factures de la pharmacie et assurer le suivi des marchés dans le logiciel comptable - Gestion des commandes (gestion et suivi des commandes, suivi et contact avec les fournisseurs, élaboration d'un planning annuel, gestion et suivi du plan d'équipement « exploitation »), - Gestion des stocks (élaboration et mise à jour des listes de produits stockés et des dotations, gestion administrative des inventaires des produits stockés, suivi des balances, suivi des consommations) - Traitement des factures (contrôle et liquidation des factures, échange avec la trésorerie sur le traitement des factures) - Suivi des dépenses (suivi des comptes, élaboration de tableaux de bord, rapport d'activité, assurer les fonctions de régisseur d'avance suppléant) - Gestion administrative des achats pharmaceutiques (Contrôle et liquidation des factures; saisie des marchés dans le logiciel comptable) Profil : - Rigoureux(se) - Doté(e) de bonnes capacités d'organisation, d'adaptabilité et de travail en autonomie, - Gestion du stress, - Discrétion professionnelle, - Vous apprécierez de travailler dans un établissement à taille humaine. Formation / Qualifications : - Connaissances générales de comptabilité publique, de la gestion des stocks et du code de la commande publique - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)