Descriptif
Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS.
TEMPS DE TRAVAIL :
100%
HORAIRES :
7h44 du lundi au jeudi ; 7h04 le vendredi (17RTT). Ou 7h par jour (pas de RTT)
RYTHME DE TRAVAIL :
Du Lundi au Vendredi.
ACTIVITÉS DOMINANTES :
-Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.)
-Contrôle des données / documents
-Gestion administrative relative au domaine d'activité notamment de facturation fournisseurs, recettes diverses
-Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
-Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
-Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Traitement des litiges et contentieux
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :
-Administration/gestion.
-Niveau 4.
CONNAISSANCES TECHNIQUES :
-Accueil téléphonique
-Classement et archivage
-Communication /relations interpersonnelles
-Gestion administrative : comptabilité, marchés publics, facturation
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-Technologies de l'information et de la communication (NTIC)
APTITUDES PERSONNELLES :
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
-Travailler en équipe / en réseau
-Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Candidature à envoyer à : M Stéphane LASSEUR : [email protected]