Gestionnaire achats et approvisionnements au sein de la Direction de la Logistique, de l'Hôtellerie et des Achats

Descriptif Le CHIMM recherche un gestionnaire achats et approvisionnements au sein de la direction de la logistique, de l'hôtellerie et des achats. MISSIONS DU POSTE Le gestionnaire achat approvisionnement exerce son activité au sein du pôle « Achat approvisionnement » de la DLHA. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Activités : Prendre connaissance des pièces du marché et des produits existants Renseigner informatiquement les données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraisons) Suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien Gérer la relation fournisseur (délais, relances, non conformités, prix) Participer à formaliser un retour d'expérience sur la qualité du service fournisseur (litiges, satisfaction client, disponibilité de l'interlocuteur, ruptures de stocks) Réceptionner les demandes émises par les utilisateurs pour les achats hors marché Orienter l'utilisateur vers les fournisseurs en marché Rechercher des produits pour les demandes hors stock Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique Passer des bons de commande S'assurer de la réception / livraison des achats Réceptionner les factures Assurer des opérations de liquidation et de mandatement S'assurer de la conformité des services / prestations Constater les services faits Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF Participer à l'organisation et à la description des processus spécifiques à son domaine Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficulté Ouverture du courrier et prise de la ligne téléphonique du secrétariat en cas d'absence de l'assistante de direction L'ensemble de ces missions n'est pas limitatif et exhaustif. Des adaptations pourront être faites en fonction des besoins du CHIMM et pour remplir les missions de services publics COMPETENCES SAVOIRS Gestion de l'information Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) Maitrise des logiciels métiers Maitrise de l'orthographe Capacités rédactionnelles et de synthèse Capacité à l'organisation, à la rigueur SAVOIR-FAIRE Accueil téléphonique Transmission des informations / Savoir rendre-compte Alerter sur une situation à risque Analyser une information, un document, une règlementation Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers Suivre les commandes et les livraisons des services et des fournisseurs Maitriser les délais Tenue à jour, classement et archivage des dossiers Suivi des dépenses budgétaires Savoir extraire des données informatiques des outils d'utilisation courante Participation à des groupes de travail Mise en marche de la démarche qualité SAVOIR-ÊTRE Travailler en équipe Faire preuve de capacité d'adaptation Être rigoureux Faire preuve de discrétion, observer le devoir de réserve et respecter le secret professionnel Sens des relations humaines et du service public Être motivé Être force de proposition INFORMATIONS GENERALES Direction / Service Direction de la Logistique, de l'Hôtellerie et des Achats - DLHA Supérieurs hiérarchiques N : Responsable des achats et des approvisionnements N+1 : Adjointe à la Directrice de la Logistique, de l'Hôtellerie et des Achats N+2 : Directrice adjointe de la logistique des Centres Hospitaliers de la Direction commune Poissy / Saint Germain-en-Laye, Mantes-La-Jolie, Meulan-Les-Mureaux Localisation du poste CHIMM - Centre hospitalier Intercommunal de Meulan Les Mureaux Site de Bécheville Bâtiment de la DLHA 1 rue Baptiste Marcet 78130 LES MUREAUX Horaires 08h30 / 16h30 09h00 / 17h00 Roulement Base 37H30 hebdomadaire / Temps plein Télétravail possible Catégorie C Filière Administrative Cadres d'emplois Adjoint administratif Grades Adjoint administratif Diplôme souhaité et/ou requis Règle de la commande publique Gestion budgétaire et comptable Formations / habilitations obligatoire ou à prévoir Informatique, Secrétariat, Bureautique Pack Office Logiciel MAGH 2 / Prodige Module Demande des Services Module Gestion des marchés Formation aux gestes et soins d'urgences Formation incendie