Gestionnaire absentéisme

Descriptif Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Gestionnaire Absentéisme. Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France. Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille Métropole Flandre Intérieure, constitué de 13 sites de soins dont la maternité de Beaumont ouverte en 2017. Le Centre Hospitalier de Roubaix concourt aux soins d'une population de 300 000 habitants en proximité et 500 000 habitants en zone de recours, en collaboration avec les hôpitaux de Tourcoing et Wattrelos. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines le gestionnaire absentéisme : assure la collecte, l'instruction et le suivi des informations relatives à la maladie ordinaire, les maternités, congés paternités, congés de longue maladie, congés de longue durée, mi-temps thérapeutique des personnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, dans le souci de la qualité de la prestation de service, le tout dans une démarche d'analyse. Une grande polyvalence et un travail collaboratif sont attendus sur le poste avec l'équipe en charge des accidents de travail et maladie professionnelle. ACTIVITES Collecte/ instruction et suivi des demandes Accueil physique et téléphonique des professionnels Recueil des demandes, des pièces pour instruction des dossiers, vérification de la complétude des dossiers, définition des modalités de gestion Instruction Identification et analyse des évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur leur périmètre Conseiller et orienter les choix des professionnels Gestion administrative Établir les attestations courantes Planifier les rendez-vous en médecine du travail Organiser et gérer le déroulé de la prise en charge de l'agent Planifier les expertises, établir les ordres de missions aux médecins experts, gérer les conclusions administratives Saisie et responsabilisation des reconnaissances et traitement des dossiers en paie Aide à la prise de décision du hiérarchique sur la gestion des situations individuelles Mise à jour des procédures Alimentation et classement des dossiers individuels assurant une parfaite traçabilité des procédures Gestion financière Liquidation des factures Gestion du recours contre tiers en lien avec le courtier. Détection et déploiement des recours COMPETENCES REQUISES / DIPLOMES Formation Bac à bac + 2 Utilisation aisée des outils bureautiques Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, autonomie, méthode, rigueur Respect de la confidentialité des informations et des données Travail en équipe, sens relationnel, accueil, écoute, information, discrétion, patience Poste à 100 % de temps de travail