Gestionnaire absentéisme court et gestion du temps de travail

Descriptif Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un gestionnaire absentéisme court et gestion du temps de travail au sein de la DRH. IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Gestionnaire absentéisme « court » du personnel non médical et chronos Grade : Adjoint administratif Service : Direction des Ressources Humaines Liaisons hiérarchiques : Adjoints des cadres attaché d'administration hospitalière responsable gestion des personnels Directeur des Ressources Humaines Horaire de travail : Amplitude horaire 8 heures 17 heures 30 dans la limite de 35 heures hebdomadaires maximum pour les agents contractuels ou 38 heures hebdomadaires pour les agents titulaires Résidence administrative : CPN Laxou Quotité de temps de travail : 100% exigé MISSIONS Pôle 1 : PGN + Structures médico-sociales + PUPEA Pôle 2 : PTU + Directions + Saint-Nicolas-de-Port/Toul/PAM Absentéisme Gestion de l'absentéisme lié aux accidents du travail, accidents de trajet et maladies professionnelles : réception et conformité des dossiers, suivi des visites d'expertise, tableau de suivi quotidien en lien avec le service de santé au travail. Dans le cadre de la gestion de l'absentéisme imputable au service, gestion des dossiers en lien avec le conseil médical et la caisse des dépôts (dossiers à présenter en commission, suivi des taux IPP et ATI) Tout dossier concernant l'absentéisme quotidien court : absence congé maladie ordinaire, congé maternité / paternité, autorisations d'absence, absences syndicales, grèves Suivi et gestion des absences injustifiées : courriers, relances et saisie paie Gestion des arrêts maladie des agents contractuels : calcul Indemnités Journalières, lien avec la CPAM. Gestion des dossiers de demande de temps partiel thérapeutique et temps partiel (de droit et sur autorisation) : réception et conformité des demandes, suivi des dossiers : validation, renouvellement, expertise, tableau de suivi Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne ou externe à l'établissement Suivi et lien quotidien avec les deux autres collaborateurs en charge de l'absentéisme, remplacement et aide ponctuelle Gestion du temps de travail (logiciel Chronos) - Suivi, contrôle et corrections de plannings en lien avec l'encadrement - Analyse et corrections des situations individuelles en lien avec la réglementation du temps de travail - Expertise apportée à l'encadrement sur l'utilisation du logiciel et du temps de travail - Assistance téléphonique - Suivi des compteurs et du respect de l'obligation annuelle de travail - Opérations de début et fin d'année relatives aux situations des agents -Gestion des demandes de télétravail - Suivi et contrôle des CET en lien avec l'encadrement Toutes autres demandes ponctuelles de sa hiérarchie en lien avec les activités de la Direction des Ressources Humaines SAVOIR FAIRE REQUIS Aptitude à rédiger et présenter des courriers Travail collaboratif avec le secteur paie pour les dossiers des agents en demi-traitement et le secteur temps de travail Travail collaboratif avec l'assistante sociale et l'agent en charge de la reconversion professionnelle pour le suivi des dossiers et l'aide au maintien dans l'emploi des agents en absentéisme long. Expérience en Direction des Ressources Humaines de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus QUALITES REQUISES Avoir un sens pointu du travail en équipe Respecter scrupuleusement la confidentialité des informations traitées et discrétion Posséder de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités Etre rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers confiés Maîtriser l'outil informatique (Word Excel Power Point Internet) Posséder des qualités rédactionnelles Le service accueillant un public important externe et interne à l'établissement, de bonnes qualités d'écoute et relationnelles sont indispensables Utilisation des logiciels CPage, BO, PH7, CHRONOS Temps de travail : Poste à temps plein exclusivement Amplitude de présence du lundi au vendredi Bornes du matin : arrivée entre 8h et 9h Bornes de l'après-midi : 16h30 au plus tard 17h30