Encadrant(e) de proximité maintenance biomédicale du site de Meaux

Descriptif Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte). Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs. Définition du poste Planifier, organiser et piloter les activités de maintenance biomédicale du site de Meaux soit en animant l'équipe biomédicale de l'atelier biomédical de Meaux, soit par le biais de prestataires extérieurs. Gérer les événements indésirables et la matériovigilance. Missions liées au poste L'encadrant(e) maintenance biomédicale site a comme missions générales. Mission quotidienne d'encadrement de proximité des techniciens biomédicaux du site concerné et de la bonne gestion/fonctionnement de l'atelier biomédical site Mission quotidienne de technicien (ne) de maintenance biomédicale sur le site concerné en assurant la maintenance préventive et curative sur un large ensemble de dispositifs médicaux du site Activités Générales liées aux missions d'encadrement : Planifier, organiser et piloter les activités de maintenance biomédicale du site soit en animant une équipe de professionnels (techniciens biomédicaux et agents administratifs au sein de l'atelier biomédical), soit par le biais de prestataires extérieurs Activités : Encadrement et management de proximité de l'équipe biomédicale du site concerné Evaluation des techniciens de maintenance des équipements biomédicaux du site et agents administratifs biomédical du site Suivi de la présence des agents travaillant à l'atelier biomédical du site et transmission au responsable des ateliers biomédicaux du GHEF en cas de non présence d'un agent Veille à l'exécution au sein de l'atelier biomédical du site de la politique de maintenance GHEF Contrôle de l'application au sein de l'atelier biomédical du site concerné des règles et des procédures Apprécier le degré d'urgence des demandes d'intervention Organisation, dispatch et suivi des interventions de maintenance réalisées par l'équipe interne biomédicale site Organisation, dispatch et suivi des mises en service confiées aux équipes biomédicales site Planification des interventions préventives externes contractuelles Suivi avec l'aide des techniciens biomédicaux site des interventions préventives externes contractuelles Validation technique des devis de prestations de maintenance communiqués par les techniciens biomédicaux du site avant transmission pour commande Traitement des évènements indésirables du site Activités principales liées aux missions de technicien biomédical : Technique : Diagnostic de pannes et remise en état de fonctionnement des équipements médicaux (maintenance curative) Maintenance préventive et contrôle qualité des équipements médicaux. Planification des interventions sur les équipements médicaux. Suivi des organismes agréés lors des visites réglementaires. Conseils aux utilisateurs sur le fonctionnement des équipements médicaux. Intervention technique sur le matériel dans le cadre d'alertes ou d'enquêtes de matériovigilance. Utilisation des outils de maintenance + logiciels ainsi que des ECME (Equipements de Contrôle de Mesure et d'Essais) Administrative : Utilisation au quotidien de la Gestion de maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) dont il est garant de la qualité des données qui y sont personnellement saisies Aide à la gestion du parc des dispositifs médicaux en veillant à la bonne tenue des fichiers permettant la mise à jour régulière de l'inventaire saisie GMAO. (tenu des fichiers de mise en service, de réforme) Enregistrements des maintenances et contrôles qualité interne. Renseignement de l'activité dans la GMAO. Établissement, actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité. Demande de devis sur prestations de maintenance (intervention curative, pièces détachées et autre demandes spécifiques à son domaine d'activité) Utilisation des tableaux informatisés en place pour les demandes et suivi d'interventions et commandes de pièces détachées Suivi et demande de mise en commande des consommables gérés par l'atelier biomédical Vérification des commandes techniques livrées à l'atelier biomédical Préparation des colis pour envoi au SAV Missions spécifiques ou occasionnelles Mises en service des dispositifs médicaux en relation avec les utilisateurs et les fournisseurs. Demande de réforme des dispositifs médicaux Implication dans la démarche qualité Intervention de maintenance sur un autre site du GHEF si besoins Déplacement sur les autres ateliers du GHEF pour des réunions de travail, formations Accompagnement de Stagiaire Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale) Profil expérimenté souhaité, notamment en maintenance biomédicale et en encadrement d'équipe. Une expérience hospitalière serait un plus. Un diplôme d'étude supérieure en maintenance biomédicale est souhaité, TSIBH / licence biomédicale ou équivalent Qualités attendues au niveau institutionnel Comportement adapté dans ses relations avec autrui Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel Rigueur Qualités spécifiques pour le poste Capacité à savoir exercer ses missions d'encadrement de proximité et son activité de technicien biomédical Sens des responsabilités Dynamisme et sens du travail en équipe Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte Organisation et méthode Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, ) Capacité à conduire des projets en transversalité Conscience de son positionnement professionnel Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue) Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs Capacité à gérer la charge émotionnelle Capacité à suivre et respecter une procédure