Encadrant de gestion RH

Descriptif Présentation générale de l'établissement : Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements. Les HDN répondent aux besoins de santé dun bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d'activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d'équipes paramédicales investies. Leur budget d'exploitation est de 130 M. Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu'un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d'Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier à horizon 2025. Identification du poste : L'encadrant Ressources Humaines du personnel non médical est en charge de planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Spécificités du poste : o Référent carrières des fonctionnaires et contractuels o Référent paie o Niveau BAC + 3 minimum o Poste de cadre administratif sous la responsabilité de l'attaché d'administration RH et du DRH o Base hebdomadaire 39h avec RTT forfait cadre (prorata temporis sur la base de 19 jours / année civile) o Rémunération minimum 2 246 brut soit 1 805 net / mois à apprécier selon l'expérience Principales activités : o Supervision des déroulés de carrières des fonctionnaires et agents contractuels (temps partiels, cumul d'activité, positions statutaires, absences, CITIS, retraites ) o Mise en application et suivi des LDG o Participation à la mise en uvre du Projet Social o Suivi des données financières des ARE o Suivi des conventions de mises à disposition et des recettes de la DRH o Suivi de la déclaration FIPHFP o Participation au retour à l'emploi, démarche QVT et qualité o Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité o Suivi et application de l'évolution de la rémunération, du processus de certification des comptes et de l'applicatif paie o Elaboration et suivi des primes : directeurs, prime de service, laboratoire, IFTS, prime de technicité o Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des RH (carrières, statut, rémunération, contrat de droit public / privé, formation, recrutement, mobilité ) o Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes o Contrôle de l'application de la réglementation et des règles de gestion RH propres à l'établissement o Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétences du projet social de l'établissement o Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels o Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité o Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement) o Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur o Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels o Réalisation d'études, de travaux de synthèse, de statistiques de données sociales relatives à son domaine d'activité o Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires o Rédaction de courriers personnalisés aux professionnels o Participation à la production des états pour l'audit des CAC sur son domaine de compétence o Veille réglementaire Savoir-faire / Savoir être : o Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence o Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs o Evaluer et choisir un collaborateur, un candidat o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité o Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation o Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence o Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes o Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées