Descriptif
Description du poste
Position dans la structure
·_ Autorité hiérarchique dans le pôle :_
- Directrice des ressources humaines
- Adjoint au DRH
· Au niveau institutionnel :
- Parents des enfants accueillis
- Direction des Achats, Hôtellerie et Logistique (UCP, lingerie, magasin central)
- Direction des finances
- Cadres des pôles ou directions
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Vous assurerez l'accueil non permanent des enfants du personnel de moins de 4 ans avec une équipe pluridisciplinaire. Vous favoriserez le développement psychomoteur, psychoaffectif, cognitif et social de l'enfant hors de son environnement familial, dans le cadre du projet pédagogique, du projet social et de la mission de service public de la crèche.
Ce poste est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : forfait cadre (28 CA et 18 RTT), possibilité d'une journée de télétravail par semaine, self sur le site
Missions et compétences requises
Missions générales
La/Le Directrice/teur adjoint/e assure en collaboration avec la/le directrice/teur le fonctionnement global de la crèche qui peut accueillir 114 enfants (petits, moyens, grands) et entretient les partenariats avec la crèche du centre hospitalier de Saint-Denis (6 places) et les petits chaperons rouges (10 places).
A ce titre, la/le Directrice/teur adjoint/e :
· Est le garant de l'application des valeurs et principes éducatifs du projet pédagogique qu'il fait évoluer : respect du rythme de chaque enfant, accueil individualisé des familles...
· Met en uvre les normes d'hygiène et de sécurité,
· Suit les demandes d'inscriptions, établissement des factures, recettes, commandes
· Observe, analyse, évalue et organise la réponse aux besoins du jeune enfant
· Veille au développement psychomoteur et psychoaffectif des enfants à travers les soins et la proposition d'activités par le personnel ;
· Porte des projets en lien avec le projet pédagogique et assure les conditions de leur mise en uvre
· Veille au relationnel avec les parents, établit et entretient une relation de confiance entre les familles et la structure
Management de l'équipe :
- Assure l'encadrement hiérarchique des personnels : Recrute, intègre, anime, planifie et coordonne le travail pour une continuité d'accueil dans le respect des taux d'encadrement ; établit les plannings mensuels et valide les congés (via l'outil Agile time)
- Réalise les évaluations professionnelles et entretiens de formation (Développement des compétences)
- Organise la formation continue des agents et les journées pédagogiques ; accompagne les projets d'évolution professionnelle des agents
- De manière générale, veille à la qualité et à la qualité et à la sécurité des conditions de travail, ainsi qu'à la cohésion d'équipe.
- Organise, coordonne, et supervise l'encadrement des étudiants en stage dans la structure, accompagne l'équipe dans cet exercice.
Organisation de la crèche
- Coordonner la qualité de prise en charge des enfants
- Être garant de la dynamique du projet éducatif et du projet d'établissement
- Concevoir et mettre en uvre les projets éducatifs en lien avec les projets de l'établissement (initier, animer et dynamiser tout projet avec l'équipe pluridisciplinaire)
- Garantir la qualité de l'accueil et de l'organisation de la crèche et/ou activités (hygiène, procédures, protocoles, audits) et leur coordination au sein du service en lien avec les objectifs qualités et le projet.
Coordination des acteurs
- Favoriser la relation de coordination entre les différents partenaires de l'enfance (internes et externes à l'institution)
- Coordonner les interventions des différents prestataires internes et externes
Communication, collaboration
- Favoriser la cohérence de la communication au sein de la crèche
- Coordonner l'intervention des différents intervenants
- Conduire des réunions de travail, d'information à destination des personnels et des parents
- Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
- Collaborer avec les différents partenaires et s'impliquer dans les groupes de travail institutionnels
Gestion
-Tenue de la régie, gestion et encaissement des paiements des familles
- Participer aux réunions avec la DAF sur les points financiers concernant la crèche
- Anticiper et organiser une gestion efficace et efficiente des besoins en matériels en lien avec la DAHL
- Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges pour le choix de matériels à acquérir
- Application des critères d'admission et établissement de l'ordre d'admission des enfants
- Elaboration des contrats avec les familles
- Réalisation des factures mensuelles, encaissement ou transmission à la DRH pour prélèvement sur salaire
- Réalisation des statistiques mensuelles (taux d'occupation etc.)
- Réalisation des statistiques CAF /PSU
Veille réglementaire et des procédures :
- Assure la veille réglementaire, informe l'équipe et s'assure de sa mise en application
- Vérifie le respect des procédures
Participation aux instances et groupes de travail :
- Commission d'attribution des places en crèche
- Conseil de crèche
- Réunions du pôle RH
Qualifications
- Diplôme d'état d'infirmière puéricultrice (IPDE) avec 3 années d'expériences professionnelles, formation au management ou diplôme de cadre de santé
- Diplôme d'Etat d'éducateur de jeunes enfants avec trois ans d'expérience professionnelle
Savoirs faire et savoir être
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives au domaine de la crèche
- Concevoir, piloter et évaluer un projet éducatif
- Conseiller les parents dans le cadre de projets éducatifs ou d'accueil
- Evaluer l'évolution de l'enfant en repérant les modifications de l'état de santé ou les situations à risque et informer les parents, l'équipe soignante ou les services sociaux
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Qualités relationnelles et humaines
- Savoir faire preuve d'initiative et être réactif
- Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques)
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La crèche hospitalière de l'EPS de Ville-Evrard peut accueillir 114 enfants de 3 mois à 3 ans. Elle dispose d'une section de 30 bébés, et d'une section de 30 moyens dans un premier bâtiment relié à la section grands de 54 places par un grand jardin. Plus de 30 professionnels (AP, EJE, ASH, Psychologue) accueillent et accompagnent les enfants. Elle est ouverte toute l'année de 6h30 à 21h30 en semaine, hors jours fériés. Un médecin généraliste intervient à la demande.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 2294,02 par mois
Avantages :
Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel