Coordonnateur Administratif Et Financier F/H

La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière du CIC 1417 (50%) et de l’équipe de coordination du réseau I-REIVAC (50%).

Gestion budgétaire des contrats/conventions

-       Participer à la réfléxion et à l’élaboration de la stratégique financière à plus ou moins long terme

-       Développer des outils de pilotage et de suivi budgétaire

-       Suivre et participer activement aux discussions pour la finalisation des contrats/conventions avec les différents partenaires institutionnels publics (Inserm, ANRS MIE, AP-HP, …) et privés.

-       Assurer le suivi des contrats/conventions de la signature jusqu’à la rédaction du bilan financier

-       Rédiger les cahiers des charge des marchés publics en lien avec le service achat

-       Mettre en place des réunions régulières avec les services financiers et administratifs des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP) et des différents partenaires (ANRS MIE), planifier, préparer et rédiger les comptes rendus

-       Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière

-       Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières

Gestion des commandes et missions

-       Saisir, engager, contrôler, réceptionner  et valider les commandes des deux équipes et les prestations notament le suivi des contrats

-       Organiser les déplacements (saisie des ordres de mission et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)

-       Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière

Gestion des ressources humaines

-       Attribuer des lignes budgétaires en étroite collaboration avec le cadre de santé et les coordonnateurs adjoints en lien avec les gestionnaires des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP)

-       Mettre à jour et consolider les procédures internes

Merci d'envoyer vos candidatures à : [email protected] ; [email protected]

Compétences : - Planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires - Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, prestations - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) - Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC) Savoir être : - Capacités relationnelles et communication orale - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Capacité d'analyse et d'anticipation - Esprit d'initiative - Ponctualité et disponibilité - Capacités rédactionnelles - Respect de la confidentialité Bac+5 dans un domaine en lien avec le poste (comptabilité, financier, administratif)