Coordinatrice des secrétariats médicaux

Descriptif Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Coordinatrice des secrétariats médicaux. TEMPS DE TRAVAIL : 100% HORAIRES : Fixes RYTHME DE TRAVAIL : Du Lundi au Vendredi PROFIL RECHERCHE : -Cadre de Santé ACTIVITÉS DOMINANTES : -Sélectionner des candidats et les proposer à la DRH pour recrutement. -Participer avec le chef de l'unité au recrutement de candidats et à la gestion des mobilités interne -Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les référents de pôle-Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers -Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de l'absentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux -Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés -Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision. -Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre. -Conduire les entretiens d'évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical -Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE : -Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé -Expérience en secrétariat médical -Niveau étude requis : niveau 4 CONNAISSANCES TECHNIQUES : -Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l'évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive -Etablir des plannings et des méthodes d'organisation au regard des variations de l'activité et des priorités. -Analyser, élaborer et mettre en uvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations ; s'assurer de leur suivi. -Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques. APTITUDES PERSONNELLES : -S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité -Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit. -Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à l'équipe. -Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques. -Avoir une bonne présentation personnelle en donnant une image professionnelle adaptée. -Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie. -Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée. Candidatures: : [email protected] à l'attention de la Direction des Ressources Humaines.