Descriptif
Définition du poste
Le coordinateur sage-femme en fonction d'organisation et de coordination d'un service consacre son activité à des responsabilités fonctionnelles telles que la supervision de l'organisation et de la coordination des soins, le management de l'équipe pluridisciplinaire affectée à son secteur de maieutique. Description des activités du poste :Missions générales :
Le coordinateur SF assure le management de l'équipe pluridisciplinaire et la gestion opérationnelle des ressources et des moyens du ou des secteurs placés sous sa responsabilité en veillant à l'efficience et à la qualité de la prise en charge des patientes et de leur(s) nouveau-né(s). Il est garant de la sécurité et de la qualité des soins. Il coordonne la prise en charge pluridisciplinaire des patientes et les parcours de soins inhérents à son secteur.
Il élabore, pilote ou accompagne et valorise les projets mis en uvre en cohérence avec le projet de pôle. Il développe les coopérations en participant à la dynamique des réseaux de périnatalité, des filières de soins et de la médecine de ville.
Il identifie les besoins nécessaires à la mise en uvre du projet médical périnatal et à la mise en place des unités physiologiques.
Il élabore les processus de prise en charge de la physiologie en pré, per et post natal
Il collabore avec le cadre supérieur du pôle, le coordonnateur en maïeutique, les cadres de santé pour la cohésion de la gestion et de l'administration des différents secteurs et projets du pole MEG en veillant au respect des compétences de chacun.
Missions spécifiques :
Management des ressources humaines des personnels placés sous sa responsabilité
Il assure le management du personnel médical sage-femme et paramédical présent dans le service. Il uvre à la motivation, la fédération et l'investissement des équipes, afin d'optimiser la satisfaction et le bien-être au travail.
Ses missions comprennent :
L'évaluation et l'adaptation des besoins humains et la réparation de la charge de travail en fonction de l'activité en GO
La prévision des effectifs et des mouvements de personnel du pôle
L'élaboration et la gestion des plannings du pôle
La gestion de l'absentéisme des agents du pole
L'évaluation des besoins en formation des agents du pole
La formalisation et le réajustement des fiches de poste des personnels en adéquation avec l'activité des services du pôle
La gestion des différentes demandes des soignants : modification du temps de travail et autorisation d'absence
La planification des congés annuels des soignants
Les entretiens annuels d'évaluation et de formation des sages-femmes et des autres soignants de son secteur
L'accueil et l'intégration des nouveaux agents
L'animation de réunion
Les entretiens de recrutement
Supervise l'encadrement des étudiants paramédicaux et des étudiants médicaux sages-femmes
Prévient et gère les conflits au sein de l'équipe
Explique, négocie, communique et accompagne le changement
Organisation et gestion de l'activité médicale
Le coordinateur SF assiste le chef de pole dans ses missions en l'absence du coordonnateur en maïeutique et participe à l'élaboration du projet de service et/ou du projet de pôle sur le volet maïeutique.
Il assure la planification, la gestion et la coordination des activités médicales et soignantes dans son secteur. Il participe à la gestion médicale des patientes et des nouveaux nés (participation et discussion des CAT lors des staffs obstétricaux pédiatriques).
Il participe aux staff psycho médico-social, aux RMM, réunions de pole et de service Il participe à l'élaboration des indicateurs du service et s'assure de leurs suivis.
Dans une démarche de santé publique, le coordinateur SF élabore et/ou accompagne la mise en uvre de projets d'éducation à la santé périnatale.
Management des ressources médico économiques et logistiques
Le coordinateur SF participe au plan d'investissement du pole MEG et assure la gestion des ressources matérielles et logistiques en termes de réparation et commandes de nouveau matériel afin de garantir des conditions de travail sécuritaires et adaptés aux besoins.
Gestion de la qualité et des risques
Il participe à la politique institutionnelle de gestion des risques en maïeutique et à la certification de l'établissement.
Il identifie les besoins de réorganisation, d'amélioration de gestion et de coordination des soins afin de créer des outils novateurs et/ou de piloter des groupes de travail pour la conception, la mise en uvre et le suivi de nouveaux projets.
Il met en uvre en collaboration avec la cellule qualité les démarches d'amélioration de la qualité et de sécurité des soins dans les différents secteurs du pole MEG :
Identification, analyse et gestion des EI
Evaluation des EPP
Rédaction, évaluation et réajustement des protocoles et procédures du pole MEG
Il vérifie la conformité des médicaments stupéfiants et renouvelle leur dotation si besoin. Il supervise et contrôle toutes les traçabilités exigées par l'institution.
Activité clinique
Le coordinateur SF peut exercer une activité clinique compatible avec sa fonction de management.
Profil recherché :
QUALITES GENERALES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel, respect de son champ de compétences (limité à la maïeutique)
· Respect du secret professionnel
· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté, Discrétion
· Ponctualité
· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, humanité, bienveillance, Empathie
· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
· Curiosité intellectuelle, capacité d'observation et de transmission
· Dynamisme et sens du travail en équipe
· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
· Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
· Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Capacité à se remettre en question, réflexivité
· Organisation, dextérité, méthode et rigueur maintien des connaissances théoriques solides et actualisées,
· Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
· Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
· Respect des règles institutionnelles, des protocoles, procédures Respect des usagers, de la hiérarchie, des collaborateurs
· Capacités d'adaptation et de travail en équipe, polyvalence
· Sens de l'organisation et anticipation
· Aptitudes pédagogiques et éducatives
· Capacité d'assertivité et d'empathie, aptitude à la réassurance
· Aptitude à superviser d'autres professionnels
· Aptitude à collaborer avec d'autres professionnels
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
· Avoir une expertise médicale en maïeutique et périnatalité
· Maitriser le cadre réglementaire du système de soin français et des enjeux et évolutions dans le domaine de la santé publique et de la périnatalité
· Maitriser le cadre réglementaire de la gestion hospitalière et les outils d'évaluation
· Maitriser les dispositions législatives et réglementaires afférentes à la santé des femmes et des nouveaux nés
· Animer et gérer des équipes pluri professionnelles dans l'interdisciplinarité
· Impulser une dynamique et une culture autour de l'organisation des soins en maïeutique
· Piloter des projets en lien avec la maïeutique et la périnatalité
· Anticiper et promouvoir des évolutions dans le champ de la périnatalité
· S'assure de la bonne prise en charge des accouchements dans le secret (référente)