Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
Service
Le pôle budget et contrôle de gestion sociale fait partie de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF) et est placé sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des ressources humaines et de la formation chargé du pilotage RH et de la digitalisation de la fonction RH.
Il est composé de contrôleurs de gestion sociale, de gestionnaires de données sous la direction du responsable du pôle budget et contrôle de gestion sociale.
Le pôle a la responsabilité de la préparation et du pilotage de la masse salariale soit plus de 1 milliard d'euros et le suivi des effectifs (16500 équivalents temps plein). Il assure cette mission en concertation avec les responsables budgétaires et financiers de chaque groupement hospitalier et direction transversale. Le pôle réalise les études relatives aux dépenses et recettes, la production et l'analyse de données dans le cadre du pilotage institutionnel et des études annuelles.
Missions
Contribuer aux missions budgétaires du pôle :
o Préparer les budgets pour les effectifs RH et organiser les délégations aux groupements hospitaliers et directions ;
o Participer aux dialogues de gestion, l'analyse des donnée et consolidation de 3 perspectives de clôture/an (DAF/DG) ;
o Construire des nouveaux outils de construction et de pilotage budgétaire.
Développer le contrôle de gestion sociale :
o Actualiser les tableaux de bord RH permettant le suivi des effectifs, de la masse salariale, de l'absentéisme, de la formation initiale et continue, de la gestion du temps de travail ;
o Construire un nouvel outil de suivi des effectifs RH : tableau des emplois ;
o Participer au pilotage RH, par le suivi des plans d'actions l'animation du réseau de contrôleurs de gestion.
Répondre aux études ciblées à la demande de la Direction de la DRHF
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications
Formation de niveau Bac +5 (master) appréciée ( Spécialisation Contrôle de gestion, Finances, Administration des entreprises)
Connaissances RH / Fonction publique appréciées
Compétences
Maitrise des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d'information RH ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement.
Compétences informatiques solides (Business Objects, Excel, Power BI/ Need4viz )
Connaissances appréciées de l'environnement hospitalier et des procédures de construction budgétaire.
Savoir-être
Rigueur et capacité de structuration.
Bon relationnel et adaptabilité
Créativité et capacité d'innovation
Attitude positive et constructive
Conditions d'embauche
Disponibilité forte de votre encadrement direct et du Directeur adjoint en charge du pilotage RH et de la digitalisation de la fonction RH.
Exercice au sein d'une équipe composée de 5 personnes, intégration d'un réseau de contrôleurs de gestion sociale.
Accès au télétravail possible.
Temps de travail forfait-jour : 28 jours de congés annuels et 20 RTT
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDI