CHICAS - Adjoint Administratif Chargée de la Formation Continue

Descriptif MISSIONS ET RESPONSABILITES Le chargé.e de la formation continue assure les missions particulières suivantes : Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents Pour le périmètre de secteur qui lui est dévolu : - participe au conseil aux cadres de pôles et des directions pour identifier les besoins de formation en fonction de leur domaine d'activité et de l'évolution de leurs compétences ; - propose une aide à la hiérarchisation des besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation à court, moyen ou long terme. Conception du plan de formation - structure chaque année avec le Responsable formation de la Direction commune, le recueil des besoins de formation et construit le plan dans le cadre d'une programmation pluriannuelle ; - veille au meilleur emploi des crédits alloués à la formation continue et au Développement professionnel continue ; - participe à la négociation des arbitrages et choix de formation ; - participe à traiter avec les organismes internes et extérieurs pour la mise en place de l'organisation et de l'évaluation des actions de formation; - participe au dialogue social autour du plan de formation (présentation d'éléments de son périmètre en commission de formation); Ingénierie de formation individuelle et collective - accompagne les encadrants dans l'analyse des besoins en compétence d'un service ; - participe à la mise en oeuvre et à la gestion de projets en matière de formation et de développement des compétences. Mise en oeuvre et pilotage du plan de formation - suit l'exécution dans son périmètre du plan de formation sur les aspects matériel, pédagogique et financier ; - alerte sa hiérarchie sur tout élément critique intervenant dans son périmètre (absence d'agent en formation, demande ou départ en formation non-autorisé ou non-financé, dysfonctionnement d'un organisme ou intervenant, problématique matérielle, autre) ; - participe à la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire incluant la gestion administrative des achats de formations individuelles, des conventions de formation, de la facturation des prestations, du suivi des dossiers individuels des agents en matière de formation (congés de formation professionnelle, études promotionnelles, fonds de qualification de l'ANFH, validation des acquis de l'expérience) ; - informe et communique régulièrement en interne sur le plan de formation ; - planifie et coordonne les actions de formation ; - favorise l'optimisation de ressources budgétaires allouées à la formation continue en lien permanent avec la hiérarchie et la Délégation territoriale de l'ANFH; Evaluation du plan de formation - participe à l'ouverture et au bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation ; - participe au rapport des résultats quantitatifs, qualitatifs et financiers au DRH et, si besoin, aux instances compétentes de l'établissement. Suivi financier - Participe à l'engagement des dépenses relatives à la formation. - Veille à l'optimisation des budgets formation de son périmètre (utilisation du retour de la cotisation versée à l'ANFH). Accueil et communication - accueille les agents, les renseigne, les oriente, et préconise les parcours formation dans le respect de son périmètre et de ses attributions. - communique avec les agents et les interlocuteurs internes et externes. - participe aux commissions de formation et instances de l'Etablissement.