Chef(fe) de Projets

Descriptif STATUT DE L'AGENT Catégorie : B Corps : Administratif Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23 320 SAINT VAURY Pôle : Administratif Unité ou structure de soins : - Direction Pôle affaires générales Composition de l'équipe : - Un directeur délégué DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) Mission principale : - Coordonner l'élaboration, le suivi et la mise en oeuvre des projets transversaux portés par l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé). Missions découlant de la mission principale : - Piloter les projets ou volets de projets confiés ; - Organiser les étapes de mise en oeuvre, animer des groupes de travail ; - Produire les documents méthodologiques et les travaux de rédaction dans ce cadre ; - Suivre les indicateurs et les échéances ; - Contribuer à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Élaboration de fiches-projets et plans d'action ; - Coordination des intervenants pour les projets confiés ; - Animation de réunions, de groupes de travail ou ateliers thématiques en lien avec les projets suivis ; - Suivi et mise à jour des outils de pilotage (plannings, bilans, indicateurs) ; - Rédaction, mise en forme des projets ; - Préparation des supports pour les présentations aux instances de l'établissement ; - Coordination des appels à projets ; - Réalisation de synthèses et rédaction de documents de communication internes ; - Participation aux groupes de travail institutionnels. RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Liens hiérarchiques : - Directeur délégué. Liens fonctionnels : - Equipe de direction, personnels d'encadrement, équipes projets, partenaires externes. Responsabilité du poste : - Suivi et animation opérationnelle de projets transversaux confiés ; - Fiabilité des informations produites et diffusées ; - Organisation des temps de travail collaboratif autour des projets ; - Respect des échéances. CONDITIONS MATERIELLES Lieu de travail : Site principal de Saint-Vaury. Déplacements ponctuels sur les structures extra-hospitalières possibles. Durée de travail : Temps plein, 38h45 par semaine. Horaires de travail : Journée de 7h48 sur une plage horaire de 8h00 à 17h30, du lundi au vendredi. EXIGENCES DU POSTE Diplômes et connaissances (générales et techniques) : - Diplôme de niveau Bac +2/3 en administration publique, gestion de projet, santé publique ou équivalent ; - Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée. Compétences : Savoir-faire : - Pilotage de projets en autonomie dans un cadre défini ; - Rédaction de documents administratifs, synthèses, supports de présentation ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; - Planification, suivi d'échéances, gestion de tableaux de bord ; - Animation de groupes de travail ou d'ateliers. Aptitudes et qualités personnelles : - Sens de l'organisation et de l'initiative ; - Capacité à travailler de façon autonome tout en rendant compte ; - Rigueur, fiabilité, clarté dans la communication ; - Diplomatie, sens de l'écoute et esprit collaboratif ; - Discrétion et respect des obligations professionnelles. Contraintes et difficultés particulières du poste : - Gestion simultanée de plusieurs projets ou volets de projets ; - Animation de temps collectifs transversaux ; - Respect des délais institutionnels ; - Nécessité de s'adapter à des projets variés et évolutifs. LEXIQUE DES ABREVIATIONS - CPOM : Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens.