Chef de projet culture et communication (F.H)

Descriptif Présentation des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne : Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont issus du regroupement des Hôpitaux de Saint-Maurice et du Centre Hospitalier Les Murets en janvier 2024. Ils emploient plus de 3 000 ETP. Ils sont spécialisés en soins médicaux et de réadaptation de l'adulte et de l'enfant dans les filières neurologie, locomoteur et gériatrie. L'établissement est également un acteur majeur de la psychiatrie de l'adulte et de l'enfant. Dans ce cadre, il prend en charge les populations de 6 arrondissements parisiens et de 26 villes du Val-de-Marne (17% des parisiens et 40% des val-de-marnais soit près d'1 million d'habitants). Les HPEVM disposent d'une des plus importantes maternités du Val-de-Marne (plus de 3 500 accouchements par an) et d'un Centre de Traitement de l'Insuffisance Rénale Chronique offrant la plupart des modalités de traitement de l'IRC en centre et hors centre. Près de 1 000 étudiants suivent leur formation à l'IFSI Jean-Baptiste Pussin et à l'Ecole Nationale de Kinésithérapie et de Rééducation implantés sur le site hospitalier de Saint-Maurice, et à l'IFSI Séraphine de Senlis situé à la Queue-en-Brie. Les HPEVM disposent d'un patrimoine historique et paysager unique et mène une politique active de promotion culturelle, artistique et sportive au bénéfice des usagers et des professionnels. Rattachement : Le/la chef.fe de projet culture et communication est rattaché à la responsable du service communication au sein de la Direction Générale des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne. Liaisons fonctionnelles : - Membres de l'équipe communication - Membres du comité culture - Cadres, chefs de pôles et autres professionnels des pôles de soins - Directeurs et équipes des directions fonctionnelles des HPEVM - Partenaires extérieurs (fondations, mairies, associations), prestataires Missions et fonctions principales Le/la chef.fe de projet culture et communication mène de 3 missions complémentaires : Mission action culturelle : Développement et animation du Comité culture à l'échelle de l'ensemble du territoire des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne Organisation et suivi des Commissions de financement des projets culture, arts, sport, patrimoine Accompagnement et valorisation des projets culturels, artistiques, sportifs et de mise en valeur du patrimoine historique, portés par les pôles de soins et les directions dans le cadre de la politique culturelle des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne Recherche de financements extérieurs (appels à projets, mécénat) et de partenariats Préparation et suivi du dossier de candidature de l'appel à projet annuel « Culture et santé » Suivi des labels « Culture et santé en Ile-de-France » et « Patrimoine d'intérêt régional » Programmation, évaluation et bilan annuel des actions culturelles Mission gestion des tournages cinéma : Les tournages cinéma sur nos sites hospitaliers contribuent au financement de la politique culturelle de l'établissement. Dans ce cadre, le/la chargé.e de mission culture et communication est l'interlocuteur principal des équipes de production cinématographique. Gestion des demandes, recherche des lieux, organisation des repérages, rédaction et suivi des conventions cinéma, suivi des autorisations, coordination logistique et technique en lien avec tous les services concernés, accompagnement présentiel de l'ensemble du tournage depuis l'installation jusqu'à la remise en état des lieux, facturation. Mission communication : Organisation d'événements en autonomie : accompagnement des différents interlocuteurs, coordination des besoins techniques et logistiques, proposition et mise en uvre du plan de communication, gestion des inscriptions, participation à la mise en place et à l'accueil lorsque nécessaire Rédaction, mise en page et diffusion de documents de communication liés aux événements (programmes, affiches, flyers, invitations, communiqués ) Couverture photo/vidéo des événements Participation active à l'élaboration, à l'animation et à la mise à jour des différents outils de communication institutionnelle comme la newsletter interne mensuelle, les sites intranet et intranet, les réseaux sociaux, les annuaires, etc. Participation ponctuelle aux autres missions du service communication en relai de l'équipe Profil et formation : De formation supérieure dans les domaines de la gestion de projets culturels et/ou de la communication, vous avez une première expérience dans le domaine du montage de projets culturels en milieu institutionnel. La connaissance du milieu hospitalier serait un plus. Compétences : - Gestion de projets culturels/événementiels - Très bonne expression orale et écrite - Capacité à animer des réunions - Aptitude à créer, développer et entretenir un réseau - Maitrise des logiciels de mise en page et de montage vidéo (suite Adobe et Canva) et du pack Office - Pratique des réseaux sociaux en contexte professionnel - Permis de conduire B Qualités requises : - Flexibilité (les horaires peuvent être irréguliers en semaine et votre présence peut être requise ponctuellement le week-end du fait des événements et des tournages, déplacements sur Paris et le Val-de-Marne) - Qualités relationnelles - Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité et polyvalence, capacité à trouver des solutions - Organisation, rigueur, capacité à anticiper, à respecter les plannings et les organisations, - Bonne compréhension des enjeux de communication propres aux institutions publiques, discrétion Avantages : - Congés : 25 CA + 19 RTT + 3 jours sous conditions - Télétravail possible - 3 crèches : 2 crèches sur le site de Saint-Maurice, une crèche sur le site Les Murets - Self - Service formation - Comité des uvres sociales (CGOS) Localisation : 14 rue du Val d'Osne, 94410 SAINT-MAURICE, à proximité de l'autoroute A4 sortie Saint-Maurice, accessible par transport en commun : métro 8, station Charenton école ou par bus : 24 - 77 - 111 - 325 Poste ouvert aux candidats en situation de handicap