Chef D’equipe Securite Incendie Ssiap 2 (F/H) – 75014 Paris

Descriptif Métier / fonction / Intitulé du poste : Chef/fe d'équipe sécurité incendie SSIAP 2 Grade : A définir selon le profil du candidat Statut : Contractuel CDD 6 mois renouvelable, mutation, détachement Raison d'être : Conformément à l'arrêté du 25 juin 1980 entérinant le règlement de sécurité incendie relatif aux Etablissements Recevant du Public (ERP), le chef d'équipe de sécurité assure les activités relevant de la sécurité incendie et de la sécurité générale, sur la base de l'arrêté du 05 novembre 2010 relatif aux missions, à lemploi et à la qualification du personnel permanent des services de sécurité des ERP. La présente fiche de poste concerne exclusivement le personnel de la DITMP, diplômé SSIAP 2, et affecté sur le site Sainte Anne (au 1 rue de Cabanis, Paris 14è). Lieux de travail : DITMP 1 rue de Cabanis 75 674 Paris cedex 14 Organisation du travail : Travail en équipe Liaisons hiérarchiques : - Adjoint chef du poste de sécurité incendie (SSIAP3) - Chef du poste de sécurité incendie (SSIAP3) - Directeur des sécurités - Directeur de la DITMP Liaisons fonctionnelles : - Centre technique d'appel du GHU (maintenance) - Responsable sureté - Pilotes d'opérations et responsables techniques de travaux DITMP - Département politique technique (responsables de la maintenance des sites) - Cadres et personnels médicaux et non médicaux du GHU Paris Horaires Matin : 06h40 à 14h18 Après-midi : 13h40 à 21h18 Nuit : 20h57 à 07h00 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75 014 Paris. DESCRIPTION DE LA DIRECTION DE L'INGENIERIE, DES TRAVAUX, DE LA MAINTENANCE ET DU PATRIMOINE La Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences. Composée des directions Ingénierie, Maintenance, Administratif, Sécurité et Patrimoine, la DITMP : Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'uvre des projets de travaux tous corps d'état Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales) Assure la gestion du patrimoine Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 50 001 de la DITMP Assure l'application de la politique énergétique et le fonctionnement du Système de Management de l'Energie (SMEn). DESCRIPTION DU SERVICE DE LA SECURITE ET DE LA PRENVENTION DU SITE SAINTE-ANNE Le service, sécurité et prévention du site Sainte-Anne a pour vocation de protéger les biens et les personnes. Ce service se compose à minima d'un chef d'équipe (SSIAP2) et de deux agents (SSIAP1), sous la responsabilité du chef de poste (SSIAP 3) ou de son adjoint SSIAP 3. DESCRIPTION DU POSTE Rattaché/e au département des sécurités, le ou la chef/fe d'équipe sécurité incendie SSIAP 2 assure la gestion des ressources humaines et du matériel. Il a également pour mission d'assurer l'organisation des interventions ponctuelles, la gestion des formations programmées par le référent formation de SSIAP 2, la vérification et gestion des activités réglementaires effectuées par l'équipe de sécurité incendie, le contrôle des vérifications réglementaires exécutées par des organismes et sociétés extérieures. Le chef d'équipe assure ainsi le : Management de l'équipe de sécurité dans le respect des règles d'hygiène, sécurité et règlement intérieur de l'établissement Compte-rendu aux autorités hiérarchiques Applications des consignes de sécurité Instruction des agents SSIAP 1 et contrôle des connaissances Accompagnement des sociétés prestataires sécurité incendie, organisme agréé Suivi de la maintenance et de l'entretien des équipements liés à la sécurité incendie pour les établissements spécifiés Respect de l'exploitation au regard des dispositions de l'arrêté du 25/06/1980 modifié pour les établissements spécifiés La gestion des incidents ascenseurs L'accompagnement de la commission de sécurité incendie et d'accessibilité La délivrance des permis de feu La vérification de la main courante pendant ses vacations La formation des personnels hospitalier (U43 d) MISSIONS Activités principales Gestion des ressources humaines et du matériel 1. Gestion des ressources humaines Assurer la gestion prévisionnelle et quotidienne des plannings de présences Encadrer les agents de sécurité par la transmission de consignes, la répartition de tâches et le suivi à postériori de leurs activités, conformément aux directives émises par le responsable du service Participer aux notations, évaluations des agents en collaboration avec le responsable du service Contribuer à l'information et à la formation du personnel sur l'ensemble des matériels de sécurité (SSI, ARI, ), les installations techniques de sécurité avec rédaction systématique de compte-rendu des matériels visités, manipulés (fiches synthétiques pour traçabilité) Assurer un suivi des formations réglementaires et facultatives dispensées aux agents (pour transmission d'une synthèse trimestrielle au responsable du service) Organiser des réunions de service régulières avec les agents et le responsable se concluant systématiquement par la rédaction d'un compte-rendu largement diffusé Gérer l'accueil, formation et évaluation des vacataires de la société privée 2. Gestion du matériel Réaliser à chaque prise de service, un inventaire du matériel Organisation des interventions ponctuelles Organiser des interventions ponctuelles relevant de la sécurité générale et de la sécurité incendie (balisage, rondes spécifiques, désincarcérations, prise en charge de patients, vols, accidents, incidents particuliers, départs de feux, déclenchements d'alarmes, etc.), Rédiger des rapports d'interventions, notes d'informations et transmission au responsable du service, selon la consigne Formation du personnel de l'hôpital à la sécurité incendie Etablir sur la base du programme de formation par le responsable, dispensation (ou suivi) des formations théoriques et pratiques destinées au personnel de l'hôpital Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des formations dispensées par les chefs d'équipe et agents formateurs Restituer d'éventuelles difficultés rencontrées ou d'améliorations / observations soulignées, Activités réglementaires effectuées par le service sécurité Etablir le planning bimensuel prévisionnel des vérifications et/ou maintenances à effectuer par les agents de sécurité et/ou lui-même, Procéder à la rédaction de consignes / modes opératoires et s'assurer de leur respect par les agents, Consigner dans ces registres tous les contrôles et/ou maintenances réalisés par les agents de sécurité et/ou lui-même (maintenance et contrôles des extincteurs, portes CF, clapets CF, RIA, etc.), S'assurer, par un inventaire journalier, du bon fonctionnement des matérils de secours présents au poste de sécurité (et décide d'éventuelles actions correctives), Transmettre et vérifier la bonne application des consignes sécurité par les agents Participer également à des activités relevant de la sécurité générale (rondes, contrôle des accès et alarmes anti-agression, prise en charge de patients « en souffrance », gestion des vols, incidents / accidents particuliers, contrôle des mouvements de clés, ). Vérifications réglementaires exécutées par des organismes et sociétés extérieures 1. Contrôles réglementaires réalisés par les organismes de contrôle pour les installations relatives au Système de Sécurité Incendie (SSI) Présenter, en fin d'intervention les vérifications réalisées, pour visa des registres de sécurité aux organismes Assurer un compte-rendu des anomalies importantes constatées lors de ces contrôles au responsable du service et suivi des anomalies Maintenance des installations et matériels de sécurité (S.S.I, intrusion, accès, etc.) 1. Suivi des bons de maintenance Assurer la rédaction, suivi et contrôle des demandes de travaux, dépannages ou matériels formulées par bons d'intervention via Carl, Gérer la communication au responsable du service d'un bilan mensuel. Référencer le tableau de suivi des bons d'intervention 2. Demande de dépannages par les sociétés extérieures (en l'absence du chef du service sécurité/adjoint) Recueillir auprès des agents de sécurité des anomalies constatées Communiquer des informations au cadre technique de la DITMP Suivre l'exécution des réparations Rédiger un compte-rendu au cadre technique de la DITMP. 3. Intendance Maintenir la propreté des locaux de travail et véhicules mis à la disposition des agents. Divers (liste non exhaustive) Réaliser des astreintes techniques Assurer une mission d'accueil et de renseignements en dehors des heures de présence du personnel de l'accueil de l'hôpital (reprise du standard) Gérer le contrôle d'accès et les demandes de vignette pour accès aux places de stationnement sur le site. A cet effet, le ou la chef/fe d'équipe sécurité incendie SSIAP 2 assure un rôle de coordination des acteurs. Il ou elle est l'interlocuteur privilégié et représente l'ensemble des parties dans le suivi et l'évaluation du projet. Il ou elle est ainsi chargé/e de la bonne mise en uvre des actions (au regard des objectifs fixés). L'ensemble de ces activités sont réalisées sous la supervision de la Directrice du département des sécurités et en concertation avec le directeur de la DITMP. Il ou elle est à ce titre dûment mandaté par l'ensemble des acteurs du projet. PROFIL Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Conformément à l'annexe I de l'arrêté du 05 novembre 2010 modifiant l'arrêté du 02 mai 2005 modifié, le chef d'équipe doit disposer des compétences suivantes : Une qualification SSIAP 2, avec un recyclage triennal obligatoire Une habilitation électrique H0B0 Une formation ascenseur à la désincarcération Une formation au secourisme (AFPS, PSC 1 ou PSE 1 ou SST) Une aptitude physique reconnue par un certificat médical, conformément à l'annexe VII dudit arrêté. Savoir-faire Avoir le goût du travail en équipe Savoir maitriser l'exploitation des systèmes SSI Disposer de capacités d'adaptation technique (main courante informatisée, reports techniques et de sécurité) Savoir faire preuve de discrétion, sang-froid, réserve Disposer d'une aptitude à la retranscription adaptée d'anomalies / d'évènements à la hiérarchie et aux cadres Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en public Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les logiciels métier Savoir être Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétence Capacité à gérer son stress et à maitriser ses affects Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences Capacité à s'adapter aux changements. Connaissances : Conduite de projet Bureautique/Technologies information et communication Informatique / Système d'information Méthodes de recherche en matière de transition énergétique Éthique et déontologie. Obligations professionnelles Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. UVRES SOCIALES Possibilité d'obtenir une place en crèche et des avantages sociaux Accès au CGOS sans ancienneté minimale requise CONTRAINTES DU POSTE Déplacement à prévoir sur l'ensemble des établissements, des sites rattachés sur le site Sud du GHU Paris (en intra et extrahospitalier) LIEU DE TRAVAIL GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, 1 rue de Cabanis, Paris 14è arrondissement.