Che(fe) de Projets (Finances, Audit, Contrôle interne, ENC)

Descriptif Activités générales : - Assure la coordination de la mission de certification des comptes de l'établissement. Supervision du calendrier annuel, point de contact privilégié des commissaires aux comptes durant leur mission, suivi général de la mission et reporting - Intervient sur l'ensemble des champs impactés par la certification des comptes, soit dans une optique de rectification d'anomalies comptables ou d'amélioration des méthodes comptables, soit dans une perspective de fiabilisation des processus de production des informations ayant un impact sur la comptabilité - Supervise, suit et aide à la mise en uvre des actions de contrôle interne sur la base des points de recommandations identifiés par les commissaires aux comptes suite à leur audit annuel du contrôle interne - Structure et développe le dispositif de contrôle interne de l'établissement. - Coordonne le projet auprès de l'ensemble des directions fonctionnelles concernées, des secteurs médicotechniques et du DIM autour des différents cycles comptables (immobilisations, achat, RH, recettes) - Des outils, tels que la matrice des risques et le tableau de contrôles, les habilitations, les procédures, schémas, devront être élaborés en concertation avec les secteurs concernés. - Apporte une expertise pour décliner le renforcement du contrôle et améliorer la sécurisation des processus comptables - Appui et réalise la cartographie des risques financiers - Mets en place et suivi du contrôle des processus internes - Actualise les procédures en interne - Animation du comité des risques financiers - Réalisation d'audits - Création et complétude du dossier permanent. - Créer et/ou mettre à jour les procédures comptables ainsi que les guides d'imputation comptable et analytique - Assurer la diffusion et compréhension par les services concernés - Vérifier régulièrement leurs bonnes mises en uvre. Traiter les écarts avec les services concernés Activités Spécifiques du Poste : Le chef de projet ENC devra : - Récupérer et traiter toutes les données nécessaires pour répondre exhaustivement l'ENC - Récupérer des données auprès de l'ensemble des services administratifs, techniques et de soins - Travailler en relation particulièrement étroite avec les contrôleurs de gestion de l'établissement, le DIM et les équipes de l'ATIH - Mettre en place une équipe projet pluridisciplinaire, composée d'un représentant de la Direction, du chef de projet ENC, des contrôleurs de gestion, du DIM, du pharmacien, du responsable informatique, de la DRH, d'un représentant du service économique - Créer des procédures permettant de documenter le traitement de l'ENC. - Créer des sections d'analyse en rapport avec l'activité de l'établissement - Affecter les données sur les sections - Suivre les formations et séminaires de l'ATIH relatif à l'ENC Chef de projet étude nationale des coûts (ENC) : - Les études nationales de coûts (ENC) sont menées par l'Agence technique de l'information sur l'hospitalisation (ATIH) sur un panel d'établissements de santé publics et privés. L'objectif est de calculer les coûts de prise en charge de l'hospitalisation par séjour ou par séquence de soins - La méthodologie de l'ENC s'appuie sur les principes de la comptabilité analytique hospitalière qui est basée sur les outils fondamentaux suivants : plan comptable ; arbre analytique ; règles d'affectation des comptes - L'ENC croise trois sources : la comptabilité analytique ; les données suivies au séjour ; le PMSI. - Le Centre hospitalier de Draguignan a été sélectionné pour participer à cette étude à compter de 2024 Positionnement - Liens hiérarchiques : Directeur-adjoint en charge des affaires financières et de la performance - Liens fonctionnels : Internes : ensemble des directions administratives et services techniques ; ensemble des services de soins ; Externes : ARS, Trésorerie hospitalière du Var, Commissaires aux comptes, ATIH Conditions d'exercices - Quotité : Temps plein - CDD (reconductible) - Poste à pourvoir immédiatement Pré requis - Bac+5 Comptabilité (DSCG, voire DCG), contrôle de gestion, école de commerce, IAE - Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - Maîtrise de la comptabilité générale - Maîtrise de la comptabilité analytique - Maîtrise du contrôle de gestion - Maîtrise de la démarche qualité - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement hospitalier appréciée - Utilisation des logiciels ARCAnH, ARAMIS MCO et VisualENC