Chargé(e) des affaires médicales

Descriptif PRESENTATION DE LA STRUCTURE Quelques mots pour nous présenter * Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire, médico-sociale et sociale, (1200 agents) situé à 5 minutes de la Défense dans un quartier en pleine rénovation. L'établissement dispose : - d'un Pôle hospitalier : urgences et soins critiques, maternité, médecines de spécialités (médecine interne et infectiologie, diabétologie-endocrinologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie aiguë, gastro-entérologie et addictologie), hôpital de jour ambulatoire, services de soins de suite et de réadaptation et un pôle psychiatrie et santé mentale, - d'un Pôle gériatrique (EHPAD, UGA), - d'un pôle de santé publique et de médecine sociale de plus de 300 places (accueil, hébergement, orientation, prise en charge médicale et sociale des personnes sans abri) CHAPSA LHSS LAM. * Etablissement Public de Santé Roger Prévot à Moisselles (95) L'EPS Roger Prévot est un Hôpital public (800 agents) spécialisé en santé mentale adulte et infanto-juvénile, desservant les villes d'Asnières, Gennevilliers, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Levallois-Perret, Villeneuve-la-Garenne, Clichy. L'établissement dispose : - de plus de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au service des communes desservie, - d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise) qui sera relocalisé à Nanterre à l'horizon 2028, - d'une Maison d'Accueil Spécialisée. Les deux établissements disposent d'Instituts de formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture et d'une Fondation hospitalière pour la recherche sur l'exclusion sociale et la précarité. Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot à Moisselles. Les deux établissements sont engagés dans un projet d'un ensemble hospitalier rassemblant sur le site de Nanterre les activités portées par l'EPS Roger Prévot et celles de l'Hôpital de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural est actuellement mis en uvre pour reconfigurer le site sur le plan architectural, ouvrir le site sur la ville, renforcer son attractivité et conforter son ancrage sur le territoire à l'horizon 2028. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les services concernés notamment par la prévention des risques professionnels. Le CASH de Nanterre s'inscrit dans une stratégie de coopération au sein de son territoire, grâce à de nombreux partenariats développés avec la ville de Nanterre (centres municipaux de santé, Communauté professionnelle territoriale de santé), le Groupement hospitalier de territoire Sud Val d'Oise-Nord Hauts-de-Seine, les hôpitaux des Hauts-de-Seine (Louis Mourier-AP-HP, CH Rives de Seine, hôpital Foch) et les réseaux de santé et associations. POSITIONNEMENT Le ou la chargé(e) est chargé de la gestion du personnel médical et des sages-femmes sous l'autorité du directeur et du responsable des affaires médicales. Il ou elle travaille en lien avec les différentes directions de l'établissement (notamment, la Direction des Finances des ressources humaines et la direction générale ) et avec les représentants de la communauté médicale (président et vice-président de CME, chefs de pole et chefs de service) et la chargée des affaires médicales de l'EPS Roger Prévot. Il ou elle travaille également en lien avec l'ARS dont comité médical), le CNG, la FHF, l'AP-HP et l'UFR, Conseils de l'Ordre, Préfecture, DREETS (directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Gestion de carrière et conseil Le ou la chargé(e) des affaires médicales réalise Constitution et contrôle les dossiers administratifs dans le cadre des recrutements S'assure le suivi de la Gestion du Temps de Travail et des Activités Rédige les conventions de mise à disposition auprès des établissement hospitaliers et autres structures Assure le suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail Assure la gestion des Internes : organisation de leur intégration et de la réunion d'accueil, Assure un rôle de conseil aux personnels médicaux en terme de recrutement, évolution de carrière, droits, obligation statutaire, rémunération, avancement d'échelon Assure un rôle de conseil, dans le cadre du recrutement des personnels médicaux Rédige les contrats S'assure le suivi des périodes d'essai ou probatoires. S'assure le suivi et la mise en uvre de procédures relatives à la gestion des personnels médicaux. L'accueil physique et téléphonique des praticiens et internes concernant le suivi de leur situation individuelle Gestion des grèves des praticiens et des internes Formation des personnels médicaux Le ou la chargé(e) des affaires médicales est en charge des missions suivantes : Gestion administrative de la formation médicale continue et des remboursements afférents Suivi budgétaire de la FMC L'élaboration et suivi du plan de DPC médical en cohérence avec le projet d'établissement Paie/retraite des personnels médicaux Saisie et contrôle de la paie: éléments variables de paie (indemnités journalières, remboursements de transports, primes multi-établissements ou de service public exclusif,) Vérification mensuelle de la cohérence des éléments de rémunération et des charges sociales S'assurer de la fiabilité des tableaux de service Suivi des avancements d'échelons, des évolutions statutaires individuelles et des mouvements prévisionnels de personnels Suivi de l'absentéisme: gestion des dossiers maladie/maternité/paternité/accidents du travail Constitution et suivi des dossiers retraite des praticiens Relations avec les organismes extérieurs concernés (Trésorerie, Centre National de Gestion, Caisse Primaire d'Assurance Maladie, IRCANTEC,) RELATIONS FONCTIONNELLES Relations hiérarchiques avec : L'Adjoint au Directeur des affaires médicales Le Directeur des affaires médicales Relations fonctionnelles avec : -Le responsable des affaires médicales -Le président de la CME, -Les chefs de pôles, de services ou praticiens, -Le président de la CME, -Le personnel médical pour la gestion des recrutements et des carrières, -Les autres directions fonctionnelles, en particulier la DRH et Direction des finances. -Les secrétariats médicaux Autres relations (extérieures) : -Directions des Affaires médicales d'autres établissements pour mutation des praticiens, convention de mise à disposition -Trésor public pour transmission des documents et justifications en cas de besoin, -ARS, Conseil de l'ordre des médecins ou des pharmaciens, DGOS, CNG, ANFH - Comité médical (ARS) pour congé longue maladie ou longue durée. QUALITES REQUISES Méthodique, persévérant, adaptable et organisé Fort(e) de vos capacités relationnelles Diplomate, disponible et discret A la fois autonome et capable de travailler en équipe Idéalement Issu(e) d'une formation RH avec une spécialisation en gestion RH/Paie Avez une connaissance des établissements de santé et/ou des statuts des personnels médicaux Avec une bonne capacité d'organisation et aptitude à tenir des délais Maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement le logiciel Hexagone