Chargé(e) des admissions H/F

Descriptif Chargé(e) des admissions (H/F) CDD 4 mois - Temps plein Le/la chargé(e) des admissions est un des premiers contacts des patients et résidents avec notre établissement. Nous cherchons avant tout une personne qui saura comprendre les enjeux de son métier, mettre son sens du contact et son agilité au service des patients et résidents, au sein d'une structure bienveillante. Si le bien-être de nos ainés est une valeur que vous partagez, n'hésitez pas à postuler ! Nous accueillons toutes les candidatures. Vous travaillerez avec la responsable de la patientèle, en relation avec les équipes médicales et paramédicales et la responsable hôtelière ; vous collaborerez également avec des établissements extérieurs. Vos missions principales seront : Organiser les admissions : · Préparer les dossiers à présenter et participer à la commission des admissions · Se renseigner auprès des établissements d'amont en complément de la demande effectuée dans ViaTrajectoire · Assurer le suivi des préadmissions (annulations, reports) et admissions · Informer les services des mouvements prévisionnels Constitution du dossier des patients : · Ouvrir et renseigner les dossiers des patients hospitalisés afin de recueillir et traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation (bracelets, étiquettes) · Effectuer les démarches pour obtenir les éléments manquant au dossier (appels, courriers aux familles ) · Accompagner la sortie administrative des patients Accueillir les patients à leur arrivée : · Accueillir les patients lors de l'admission et s'assurer du bon respect de la procédure d'identitovigilance · Accueillir les usagers et les familles, les renseigner sur les démarches à effectuer · Suivre et tracer les anomalies rencontrées lors des admissions (incomplétude de la demande ViaTrajectoire, retards dû à l'établissement d'amont ) Le(la) chargé(e) des admissions est en charge de la facturation : · Procéder à la facturation et veiller à sa qualité · Faire le lien avec les organismes complémentaires santé, notamment les mutuelles · Assurer le lien avec les patients et leurs proches pour les sujets en lien avec la prise en charge financière des frais de séjour Pour ce poste vous devez maitriser la suite Office et avoir de bonne qualités rédactionnelles. Vous avez idéalement une expérience dans un domaine similaire. Mais avant tout vous devez être patient(e), avoir un grand sens de l'accueil et de la communication. Savoir vous organiser sera primordial car vous travaillerez en autonomie. Postulez si vous avez une expérience dans un domaine en contact avec du public et que vous avez testé des méthodes d'organisations pour trouver celle qui est fiable pour vous. VOS AVANTAGES : Temps plein 9h-16h Parking gratuit ou 75% de prise en charge transports en communs ou prime mobilité durable L'évolution professionnelle : la formation et la promotion professionnelle sont au cur de nos valeurs, nous vous accompagnons dans des formations théoriques, pratiques et diplômantes. Chacun a de bonnes idées ! Tous nos collaborateurs peuvent s'engager dans des projets RSE qu'ils portent (prime d'engagement collectif) Description de l'établissement La Fondation Roguet c'est 119 ans d'histoire au service de l'accompagnement des personnes âgées. La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400 collaborateurs mais surtout plus de 60 métiers. Aussi bien la diversité des profils, la taille de l'établissement que le dynamisme des équipes sont des leviers essentiels de transformation pour inventer aujourd'hui l'hôpital public de demain. Notre activité est uniquement gériatrique, dans ce cadre l'établissement comporte : 188 lits d'EHPAD et 10 places d'accueil de jour, 75 lits USLD, 75 lits de SMR dont 15 lits d'UCC et 10 places d'hôpital de jour.