Charge(e) De Missions Affaires Generales Et Appui Aux Projets

Descriptif Fiche de poste Chargé(e) de missions affaires générales et appui aux projets Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers / TSH Identification du poste - Service d'affectation : Direction Générale - N° de l'UF : 0110 - Quotité : 100 % Informations RH - Horaires : 8 h 30 12 h 30 / 13 h 30 17 h 30 Description du contexte / Environnement du poste Présentation de l'EPSM : Implanté sur un vaste terrain arboré situé à la périphérie d'Amiens, l'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Somme est le seul établissement spécialisé en psychiatrie du département. Il est chargé de la prise en charge des maladies mentales sur les secteurs qui lui sont rattachés. A ce titre, il met à disposition de la population des services et des équipements de prévention, de diagnostic et de soins. Ces services exercent leurs activités non seulement à l'intérieur de l'Etablissement, mais aussi en dehors de celui-ci. L'EPSM de la Somme est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme Littoral Sud, et assure le pilotage de 2 de ses filières (Addictologie et Psychiatrie, santé mentale et infanto-juvénile). Doté d'un projet médical, l'EPSM de la Somme est organisé en 5 pôles d'activités multidisciplinaires placés sous la responsabilité d'un Chef de Pôle, d'un Cadre Supérieur de pôle, accompagnés d'un directeur référent de pôle et appuyés par une équipe pluri-professionnelle : le pôle de psychiatrie générale, le pôle filières et réhabilitation, le pôle de pédopsychiatrie, le pôle médico-pharmaceutique et le pôle médico-social, qui comprend une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). L'établissement gère également un Institut de Formation aux métiers de la santé (IFMS). L'établissement spécialisé en psychiatrie dispose de diverses modalités de prise en charge et d'intervention : des Urgences Hospitalières Psychiatriques (UHP), des unités d'hospitalisations complètes, des hôpitaux de jours, des centres de consultation (CMP - Centre médico-psychologique) et d'autres modalités de prise en charge en ambulatoires telles que les CATTP (Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel). L'EPSM en quelques chiffres : - 71,15 M de budget (dont la MAS et l'IFMS) - 911 professionnels non médicaux et 57 professionnels médicaux (dont la MAS et l'IFMS) - 10591 de file active globale - 213 places d'hospitalisation complète - 118 places d'hospitalisation de jour - 40 places de MAS Missions Activité principale : Seconder la responsable des affaires générales, de la communication et de la culture sur les dossiers relevant de son périmètre * Projets institutionnels et appui aux projets stratégiques - Définir les modalités opérationnelles d'élaboration des projets - Accompagner le déploiement des projets et venir en appui des pôles - Coordonner les réponses aux appels à projets et appels à manifestation d'intérêt (mise à jour régulière du SharePoint dédié, appui aux équipes) - Effectuer le suivi de la commission dédiée aux projets (organisation, compte-rendu) * Autorisations - Effectuer le suivi, la mise en place et le renouvellement des dossiers d'autorisations d'activités, des dossiers de labellisation et de reconnaissance contractuelle sur la plateforme dédiée - Gérer les bases FINESS et INSEE de l'établissement en correspondance avec les autorisations de l'établissement * Conventions - Rédiger et suivre les conventions de partenariat (hors médico-social) relevant des affaires générales (conventions institutionnelles inter-établissements sans impact financier (CH, cliniques, services déconcentrés de l'Etat) - Assurer la mise en place des conventions socio-thérapeutiques en lien avec les pôles - Rédiger les conventions inhérentes aux affaires culturelles et sportives en lien avec les pôles - Centraliser l'ensemble des conventions de l'établissement sur l'outil dédié * Activités institutionnelles et territoriales - Assurer la mise à jour du règlement intérieur de l'établissement - Organiser les réunions de la filière addictologie du GHT Somme Littoral Sud et en assurer le secrétariat - Assister la responsable des affaires générales, de la communication et de la culture dans l'organisation de la commission culture, le suivi des actions validées, la recherche de partenariat et de mécénats (réponse aux AAP de la DRAC notamment) avec les institutions culturelles du territoire - Répondre aux questionnaires et enquêtes transversales - Organiser les réunions du G3 et assurer le secrétariat des rencontres ayant lieu à l'EPSM de la Somme Activité spécifique : - Elaborer la procédure de réservation des salles et en organiser le suivi - Participer au remplissage de la SAE - Assurer la suppléance du secrétariat de direction, en l'absence de l'assistante de la directrice de l'établissement et de l'assistante du directeur des soins. QUALITES REQUISES - Capacité d'adaptation à l'évolution des organisations - Aptitude à l'analyse et à la synthèse - Qualités rédactionnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Sens des responsabilités, esprit d'initiative, disponibilité - Capacité d'écoute, de communication, d'animation et de médiation - Connaissance de l'institution hospitalière et de son environnement Liens hiérarchiques et fonctionnels Lien hiérarchique : - Directrice d'établissement - Responsable des affaires générales, de la communication et de la culture Lien fonctionnel : - Gouvernance des pôles, directions fonctionnelles, direction IFMS, secrétariat de direction, porteurs de projets, responsable sécurité