Chargé(E) De Mission Déploiement Du Logiciel Easydore F/H

Le.la chargé.e de mission déploiement du logiciel Easydore travaillera sous la supervision du responsable administratif et financier de la CeRi APHP.Centre – Université Paris Cité, et plus particulièrement sous la supervision du chargé de projet Easydore.

Le.la chargé.e de mission déploiement du logiciel Easydore  a pour mission d’apporter un soutien dans la reprise des données et plus largement un support administratif à la CeRi. Il/elle aura pour missions principales de :

Mettre en œuvre les actions nécessaires au déploiement du logiciel Easydore au sein de la CeRI, notamment :

o    Reprendre et saisir les données financières dans le logiciel Easydore

o    Traiter les éventuels rejets d’interface (SAP/HRA/Easydore)

o    Assister aux réunions de suivi de mise en place du logiciel Easydore et en assurer les comptes rendus

o    Participer à la formation au logiciel Easydore des membres de la CeRI

o    Aider à sensibiliser les différentes directions du GHU au déploiement d’Easydore pour le suivi financier et administratif des projets de recherche, et aider à assurer les formations des professionnels concernés

Aider à la mise en place d’indicateurs permettant d’améliorer le pilotage administratif des projets de recherche

Participer au déploiement des outils développés avec le logiciel TimeTonic destinés à fluidifier et optimiser les procédures de la CeRI

Harmoniser le répertoire des dossiers de la Cellule Recherche :

o     Basculer les dossiers des répertoires historiques de chaque site (Necker, Cochin, HEGP) vers le nouveau répertoire du GHU

o    Renseigner le tableau récapitulatif de suivi des fonds lors de chaque bascule de dossier 

Aider à la mise à jour des fichiers de suivi des fonds de recherche

Aider à  l’organisation des archives du service  

Personne à contacter pour vos candidatures :

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Compétences : • Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Gestion de projet informatique (pouvoir suivre l'avancement d'un projet, le documenter, le paramétrer, collecter les besoins, centraliser les alertes et demandes des utilisateurs) • Prendre en compte les demandes, y répondre de manière appropriée et rendre compte • Disponibilité et réactivité • Utilisation du pack Office • La maitrise de Microsoft Excel est exigée • Des connaissances du logiciel Easydore seraient un plus Savoir-Faire : • Appliquer des procédures / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel • Travailler en équipe / en réseau • Utiliser les logiciels métiers Savoir-être : • Rigueur / Fiabilité • Aisance relationnelle • Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés • Sens de la confidentialité Diplôme : BAC+5 souhaité