Cadre Supérieur Pôle PUMA - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Les missions du cadre supérieur :  Assister le médecin coordonnateur de pôle pour l'organisation, la gestion et l'évaluation des activités qui relèvent de sa compétence. Travailler en collaboration étroite avec l'assistant de gestion, le médecin coordonnateur de pôle et le directeur référent du pôle. Participer aux instances décisionnelles du pôle (bureaux de pôles, conseil de service) Veiller à la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein des services qui composent le pôle Contribuer à l'accompagnement et à la mise en uvre de la politique générale de l'établissement. Etre le porteur du projet de soins au sein du Pôle et en assurer le suivi. Accompagner les cadres de santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l'objectif d'une réponse adaptée aux patients et aux usagers, en cohérence avec l'évolution des différents Pôles cliniques. Créer des conditions de motivation pour les Cadres de Santé et les équipes en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun. Mener les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés. Collaborer à l'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour le personnel non médical. Garantir le respect et l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des agents. Superviser les modalités d'accueil et d'encadrement des élèves et des étudiants non médicaux. Participer aux actions d'attractivité dans le cadre de la politique de recrutement du CHUGA, fidélisation des futurs professionnels et notamment des étudiants paramédicaux en stage dans l'institution Les activités : Participation aux différents projets Au sein du pôle, le Cadre Supérieur de Santé participe : A la déclinaison du projet d'établissement et du projet de soins à travers le contrat de pôle A la conception, pilotage et évaluation des projets spécifiques, formalisation d'un plan d'actions et d'un calendrier, identification d'objectifs, mesure de résultats et mise en place d'actions correctrices Aux discussions et arbitrages concernant : Les nouvelles organisations/ nouvelles activités Les moyens humains (quantité et qualité) Les plans de formations argumentation en commission de formation et suivi Les investissements il négocie conjointement avec le coordonnateur de pôle et les chefs de service, les Cadres de santé, les moyens alloués au pôle. Management : Accompagnement des cadres de proximité dans la réalisation de leurs activités quotidiennes Accompagnement et conseil auprès des binômes médico-soignants en charge du pilotage des services de soins Encouragement aux relations directes entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement, harmoniser les pratiques et favoriser la collaboration. Contrôle et adaptation des organisations au sein des unités du pôle (trames prévisionnelles de plannings, révision des organisations et du dimensionnement des effectifs) Encouragement à l'initiative et à la recherche de solutions, si besoin arbitrage entre différentes propositions ou aide à la prise de décisions face à une situation complexe Explication des projets auprès des cadres et des équipes pour donner du sens aux actions, Organisation de réunions de travail avec les cadres ou des RDV individuels de suivi Positionnement dans sa liaison hiérarchique vis-à-vis des cadres du pôle Evaluation des compétences et de l'atteinte des objectifs des cadres du pôle Inscription dans une gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et compétences vis-à-vis de l'équipe de cadres Diffusion et explication concernant les informations et décisions relatives à la vie de l'établissement, Gestion du personnel non médical : Participation aux recrutements des personnels paramédicaux du pôle, en coordination avec le Directeur des Soins Accompagnement les cadres de proximité dans la mise en uvre d'un accueil de qualité, d'un encadrement sécurisé des premiers jours et un tutorat des nouveaux embauchés pour contribuer à la fidélisation des professionnels Détection des talents et accompagnement à la montée en compétences pour faciliter les développements professionnels Gestion du personnel non médical du pôle, en veillant à l'application des règles statutaires de la DRH, Suivi des effectifs : tableaux mensuels des effectifs Validation des modifications des quotités de temps de travail Gestion de l'absentéisme en coordination avec les autres cadres supérieurs de santé Validation des évaluations des contractuels Gestion et répartition des ressources humaines du pôle en collaboration avec la DS, la DRH pour assurer l'adéquation entre les besoins du pôle et les compétences des agents au sein du pôle. Mise en uvre et respect des règles de gestion du temps de travail Validation des besoins en mensualités de remplacements pour les congés annuels d'été Travail en collaboration avec les cadres de santé sur les organisations de travail Analyse des chiffres d'absentéisme, d'accidents du travail et maladies professionnelles en collaboration avec la direction des ressources humaines Interlocuteur des représentants du personnel   Formation Elaboration des plans de formation des professionnels du pôle et notamment le plan délégué, argumentation auprès des la commission de formation et suivi de sa réalisation en partenariat avec l'assistant de gestion, Validation des demandes dans le cadre du projet de formation du pôle en lien avec le projet de pôle et le projet d'établissement. Suivi de l'optimisation des actions de formation sur le terrain Responsable de la mise en uvre du dispositif TUTORAT /COMPAGNONAGE prévu pour l'encadrement des étudiants Actualisation des formations obligatoires pour les agents du Pôle Veille de la bonne répartition des stagiaires dans le pôle Acteur en liens étroits avec les instituts de formation Le Cadre Supérieur de Santé participe à l'amélioration continue de la qualité et la sécurité des soins : Implication dans les démarches de certification de l'établissement Suivi des indicateurs qualité Suivi et analyse des évènements indésirables Mise en uvre d'organisation du travail avec les cadres conformément aux préconisations de l'assurance qualité et dans le souci de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques) Participation et/ou organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles dans le cadre du Projet de Soins et dans le cadre de la politique qualité Diffusion des résultats et mise en uvre du suivi des actions d'amélioration Développement d'une politique de prévention des risques, organisation d'audit, CREX, RMM Veille documentaire concernant la réglementation et les parutions professionnelles :, lecture revues professionnelles  Horaires : Cadre en jour (forfait 20 RTC). Remplacement des congés et jours de repos en binôme Astreintes : participation à l'astreinte des cadres supérieurs les week-ends et jours fériés de 7h à 21h, 3 à 4 / an en moyenne  Profil recherché : Compétences Législation hospitalière et professionnelle/ Ethique et déontologie professionnelles Organisation hospitalière, réseau, territoire, financement des établissements de santé, GHT. Management / Organisation du travail/ Stratégie et organisation / conduite du changement Méthodologie d'analyse de situation/Méthodes et outils de la Qualité/Maitrise des logiciels Qualités individuelles Prise de recul/ Savoir référer/ savoir se remettre en question Rigueur et méthode, sens de l'organisation et des priorités. Capacité d'anticipation, d'analyse et de synthèse, d'accompagnement managérial, de négociation. Agilité, réactivité et créativité. Expériences Diversité d'expériences d'encadrement d'équipes. Expérience de Cadre supérieur de santé de pôle souhaitable Master 2 requis ou en cours d'acquisition.