Cadre Supérieur du Pôle de Biologie et de Pathologie - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le cadre supérieur de pôle est chargé d'assurer, en concertation avec le responsable médical du pôle et le Directeur délégué de pôle, la gestion qualitative, quantitative et évolutive du pôle d'activité, conformément aux orientations du projet d'Etablissement. En collaboration avec les autres cadres de pôle, il assure la mise en uvre de la politique de soins infirmiers, médicotechniques et de rééducation. Il contribue à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, à la gestion médico-économique du pôle tout en participant aux projets institutionnels. Missions et activités: Pilotage et communication : Participation à la vie du pôle : présence aux réunions des instances et à des réunions spécifiques, à la définition des organisations internes et à la mise en uvre des processus de concertation au sein du pôle. Participation au pilotage des projets ainsi qu'à leur mise en uvre et leur évaluation. Management de l'équipe d'encadrement du pôle : animation et supervision de l'équipe d'encadrement en veillant à la continuité d'encadrement sur le pôle. Participation au processus de contractualisation interne et à la mise en uvre des objectifs du contrat de pôle. Relais d'informations auprès de l'encadrement du pôle et traduction des orientations institutionnelles et notamment celles de la Direction des Soins en plan d'actions. Relais de la communication ascendante en direction de la gouvernance du CHUGA en collaboration avec l'encadrement médical Gestion des Ressources Humaines : Supervision, coordination des processus de gestion du personnel non médical du pôle : recrutement, évaluation, formation, mobilité et promotion, gestion des congés et des absences A ce titre, le cadre supérieur(e) de pôle assiste les cadres dans la gestion des équipes afin d'assurer une gestion prévisionnelle des métiers et compétences des personnels paramédicaux et de garantir l'efficacité des processus de recrutement et d'évaluation par rapport aux besoins et aux objectifs qualitatifs des structures internes du pôle assure le recrutement, le processus d'affectation et l'évaluation des cadres de santé ainsi que la sélection et la formation des cadres en devenir (cadres juniors). organise, avec les cadres, les mobilités internes au pôle en veillant au respect des règles établies. participe, avec la coordination de la Direction des Soins, au bon déroulement de la mobilité inter pôles des personnels paramédicaux et aux campagnes institutionnelles de recrutement concernant ces mêmes personnels. gère les relations avec les services supports en charge de la GRH au CHUGA : Direction des soins, Direction des Ressources humaines et Service de Santé au travail veille au remplissage du tableau des mouvements et à la bonne tenue des affectations des personnels coordonne l'élaboration du projet de formation du pôle visant le développement des compétences individuelles et collectives, en lien avec le projet de pôle et le projet d'établissement et dans le respect de l'enveloppe déléguée au pôle Coordination de l'organisation du travail des personnels non médicaux avec les cadres dans le respect, des règles de sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques), des statuts, du règlement intérieur du CHUGA et de la réglementation des temps de travail des préconisations de l'assurance qualité et des règles de bonnes pratiques des exigences institutionnelles et médicales de sécurité, de continuité et de qualité des soins des objectifs d'amélioration des conditions de travail Gestion des ressources humaines déléguées au pôle. En concertation avec la chefferie de pôle, La/le cadre supérieur(e) de pôle : assure, dans le cadre des effectifs autorisés du pôle, la répartition des moyens entre les services du pôle met en adéquation les ressources humaines à l'activité assure le suivi et le respect des moyens délégués en matière de remplacements par des personnels non permanents en arbitrant entre les différents besoins pour tenir les objectifs fixés. Amélioration des organisations afin d'optimiser les ressources en effectifs. La/le cadre supérieur(e) de pôle uvre au développement les relations entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement des structures, le développement des compétences et l'harmonisation des pratiques, les solutions d'aide mutuelle en tant que de besoin propose des réorganisations ou des évolutions permettant d'améliorer l'efficacité des processus du pôle Gestion du Système de Management de la Qualité :  Le cadre supérieur de pôle participe à la politique d'amélioration continue de la qualité en lien avec les responsables et les instances qualité du pôle et de la Direction. Il prépare avec la responsable qualité le déroulement des visites d'accréditation au sein du pôle. Il gère et suit les événements indésirables concernant la GRH, alerté par les cadres Construire des tableaux de suivi des habilitations Gérer et suivre les formations internes Rédiger et mettre à jour les fiches de fonction Co-piloter le processus GRH avec le responsable médical (présentation en revue de processus et en revue de direction, suivi des indicateursetc.) Equipements et locaux / Achats et stocks :  Gestion du budget d'intéressement, des budgets d'équipement hôtelier, les commandes hôtelières si besoin et répartition du mobilier. Gestion du budget QVT et de l'enveloppe travaux Participation au suivi et au contrôle du budget avec le responsable médical et le directeur délégué du pôle. Participer à l'arbitrage dans la répartition des enveloppes budgétaires. Participation aux choix en matière d'investissement, de restructuration et de gros travaux. Assistance aux cadres dans leurs missions d'approvisionnement, de gestion des stocks et de budget. En transversal sur le CHU : Participation à l'astreinte des cadres supérieurs les week-ends et jours fériés de 7H à 21H pour la gestion de l'absentéisme inopiné du personnel paramédical, en lien avec le service de suppléance paramédical du CHU ou avec une agence intérimaire pour la gestion et le soutien aux équipes en cas de situations difficiles : problème grave de prise en charge d'un malade ou d'une famille ou faire face à une situation d'agression Participation à des missions transversales pour l'établissement Profil recherché : Formation et expérience Diplôme de cadre de santé avec une ancienneté d'au moins 3 ans d'ancienneté dans la fonction cadre de santé, Diplôme universitaire dans le domaine du management et/ou de la gestion de structure de santé. Compétences professionnelles : Capacités à anticiper, à organiser et à se positionner dans un environnement complexe et en forte évolution. Capacité à développer une vision institutionnelle et une stratégie managériale. Capacité à encadrer et fédérer des équipes de cadres. Capacité à négocier, à argumenter et à arbitrer dans un environnement pluri professionnel. Capacité à informer, à prévenir, à rendre compte. Capacité à s'exprimer en public, à animer des réunions ou groupes de travail. Capacités rédactionnelles. Maitrise des outils bureautiques (suite Office) Connaissances : Biologie médicale et processus de laboratoire. Gestion des Ressources Humaines et droit de la fonction publique. Système de management de la qualité (SMQ) Gestion de projets Gestion budgétaire.