Cadre Supérieur de Santé des Pôles de Médecine (Pôle 3 et 4) - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Poste Propose : Cadre Superieur de Sante des Poles de Medecine (Pole 3 et 4) a temps plein au sein du Centre Hospitalier de Chalon s/s ******* MISSIONS : Le Cadre superieur de sante de Pole assiste le chef de pole dans l'organisation, la gestion et l'evaluation des activites et contribue au pilotage medico-economique du pole. Il coordonne et optimise les prestations de soins et d'activites paramedicales du pole dans une optique de qualite et d'efficience. Il contribue a la definition, a la declinaison et a la mise en oeuvre de la politique de soins et de management de l'hopital au sein du pole. Il supervise et anime l'equipe d'encadrement du pole. ll est charge d'assurer une ou plusieurs missions transversales, de maniere ponctuelle ou permanente ACTIVITES PRINCIPALES : Au niveau polaire : Le cadre superieur de sante de pole, collaborateur du chef de pole, contribue au pilotage strategique et operationnel du pole. Il participe avec ce dernier : - a l'elaboration du projet de pole en coherence avec le PMSPT - a l'elaboration, la mise en oeuvre, le suivi et l'evaluation du contrat annuel du pole - a l'organisation et l'animation des instances du pole - a la mise en place de la delegation de gestion dans les domaines des ressources humaines, materielles et financieres - a la repartition des moyens humains et materiels pour une organisation optimale des soins au sein du pole et au regard de l'activite - a l'elaboration et la conduite des projets en lien avec les orientations du pole et le projet d'etablissement - a l'analyse de l'activite du pole par le suivi des activites et des tableaux de bord - au suivi economique et financier du pole ainsi qu'au rapport d'activite A partir des axes strategiques institutionnels, il mene les reflexions et propose des reorganisations pertinentes et efficientes. Il initie une dynamique de progres et est garant de l'ethique. Il est le relai de l'information ascendante et descendante, il met en place une politique de communication au sein du pole dans un objectif de coherence des organisations et de cohesion des equipes. Il joue un role d'interface avec les differents poles. Il decline la politique qualite et gestion des risques au sein du pole et est responsable de sa mise en oeuvre. Le cadre superieur de pole peut etre en responsabilite d'un ou de plusieurs poles. Au niveau institutionnel : Le cadre superieur de pole est le garant de la mise en oeuvre de la politique des soins et de son evaluation, dans le respect de la reglementation en vigueur et du PMSPT. Il est le garant de la continuite, de la qualite, de la securite des soins et des prestations au sein du pole. Il contribue a l'optimisation de l'accueil des patients et a l'amelioration continue de leur prise en charge. Il fait partie de l'equipe de la Direction des Soins animee par le Coordonnateur General des Soins. A ce titre, il assure des missions transversales sur des thematiques ou des secteurs d'activite definis au sein de l'Etablissement ou dans le cadre des projets territoriaux. Il est susceptible de participer a des reunions institutionnelles ou de piloter des groupes de travail par delegation du Directeur des Soins, voire du Directeur d'Etablissement. Le cadre superieur de pole participe a une reunion hebdomadaire reunissant l'ensemble des CSS et le CGS, au cours de laquelle sont evoquees les problematiques institutionnelles et polaires en ayant pour objectif un partage d'information, une harmonisation des pratiques et la prise de decisions collegiales. Il contribue activement a la mise en oeuvre des politiques institutionnelles dont particulierement celle de la qualite et de la gestion des risques. Missions manageriales : Le cadre superieur de pole supervise, anime, coordonne et evalue l'equipe de cadres de sante du pole. Il accompagne les cadres collectivement ou individuellement et assure le suivi des missions qu'il leurs delegue. En concertation avec le chef de pole, la directrice des soins et le Directeur des Ressources Humaines, il definit les competences professionnelles, techniques et logistiques et les effectifs necessaires pour la mise en oeuvre de l'activite du pole. Il developpe et applique la politique institutionnelle de gestion des ressources humaines. Avec l'equipe de cadres dont il a la responsabilite, il definit les modalites de developpement des competences, de formation, d'accueil, d'integration et d'evaluation des nouveaux agents et stagiaires. Profil recherché : ACTIVITES SPECIFIQUES : - Conception et coordination des organisations de soins et des prestations associees, dont : . prevision et planification des activites de soins et prestations associees . conception, adaptation, coordination des organisations de soins . controle et evaluation des activites et des organisations des soins . gestion des aleas, dysfonctionnements, situations difficiles ou imprevues a l'echelle du pole - Gestion des moyens et des ressources du secteur d'activite, dont : . gestion des ressources humaines : repartition et suivi des moyens en personnels non medicaux, mise a jour des descriptions de poste . gestion des equipements . suivi des indicateurs de pilotage de l'activite . contribution au suivi des dossiers d'autorisation et de conformite - Management, encadrement et animation des equipes pluri professionnelles, dont : . organisation et conduite de reunion . conduite d'entretiens individuels . organisation de l'integration et du suivi des nouveaux membres de l'equipe . supervision de l'organisation de l'accueil des etudiants . gestion des conflits, soutien des equipes dans les situations complexes - Gestion et developpement des competences, dont : . definition des competences requises en fonction de l'activite . evaluation et developpement de competences individuelles et collectives . definition des besoins en formation - Animation de la demarche qualite et gestion des risques en collaboration avec la direction qualite : . mise en oeuvre de la demarche qualite et proposition d'actions d'amelioration . controle de la qualite et de la securite des soins . evaluation des pratiques professionnelles pour le personnel non medical . mise en place des outils de tracabilite, des procedures, et evaluation de celles-ci . traitement et suivi des evenements indesirables, insatisfaction et plaintes - Mise en place et animation de projets, dont : . definition des projets en collaboration avec les professionnels concernes . conduite et coordination des projets . contribution a des projets et des groupes de travail institutionnels - Veille professionnelle, etudes et travaux de recherche et d'innovation, dont : . veille documentaire, actualisation des connaissances . proposition et realisation d'etudes et soutien aux travaux de recherche . production d'articles, de syntheses, de communications en vue de publications CONNAISSANCES / COMPETENCES / QUALITES : Diplome de cadre de sante Titulaire du concours sur titre de CSS Diplome universitaire souhaite Connaissances de la legislation professionnelle et reglementaire, en gestion economique et financiere Experience en management et organisation des soins, gestion de services varies, implication dans des groupes de travail / projets transversaux, conduite de projet Capacites a manager et federer des equipes, a s'inscrire dans une politique institutionnelle Capacite d'anticipation, autonomie et sens des priorites Capacite d'analyse et de synthese Capacite a transmettre les informations et a rendre compte Qualites relationnelles, ecoute et communication, travail en collaboration Dynamisme, curiosite intellectuelle, ouverture d'esprit Loyaute, disponibilite CONDITIONS D'EXERCICE : - Poste a temps plein, a repos fixe - Participation aux astreintes institutionnelles de l'encadrement : Astreintes de jour, week-end et feries - Pose de CA et RTT en lien avec les autres CSS afin de maintenir la continuite manageriale du pole Ce profil de poste peut evoluer dans ses missions en fonction des organisations et besoins du Pole et de l'etablissement.