Descriptif
DEFINITION DU POSTE MISSIONS PRINCIPALES
Collaborer avec le chef de pôle et le directeur référent pour l'élaboration du projet de pôle, le pilotage
stratégique et à la gestion médico économique du pôle
Planifier, organiser et coordonner les soins ou les activités du pôle : soins infirmiers, de rééducation,
médicaux techniques ou obstétricaux
Décliner le projet de soins institutionnel au niveau du pôle et des services en développant la démarche
qualité en collaboration avec le chef de pôle et le directeur référent
Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du contrat de pôle, ainsi qu'à l'animation des instances du
pole
Manager l'équipe des cadres de santé paramédicaux du pôle
Développer une politique garantissant la cohérence des organisations et la cohésion des équipes
S'assurer de la bonne circulation de l'information au sein du pôle
Assurer les missions de la Direction des soins en l'absence de Directeur des soins
Participer à la communication institutionnelle et s'assurer de sa bonne diffusion au sein du pole
S'assurer des interfaces et des coordinations soignantes avec l'autre établissement de la Direction commune
Participe à l'élaboration du projet de pôle et des projets de service dans la cohérence du projet
d'établissement
Participe aux choix et aux arbitrages en matière d'investissement, de travaux, de restructuration
Participe aux instances du pole et au Directoire
Participe aux gestions de crise
Participe à l'analyse des tableaux de bord avec les éléments d'activité en soins et de charge de travail
Gère les moyens en collaboration avec le chef de pôle et le directeur référent :
o Mensualités de remplacement
o Heures supplémentaires
o Budget formation
Assure la diffusion des indicateurs du pôle et du suivi médico économique
Participe à l'élaboration du rapport d'activité du pôle :
o Met en uvre un management des professionnels cohérent avec le projet d'établissement, le projet
de soins et le projet social
o Recrute les professionnels en cohérence avec la GPMC
o Veille à l'optimisation des effectifs en favorisant le décloisonnement dans les services du pôle en
développant la polyvalence et la mobilité interne
o Suit la pertinence des effectifs du pôle, propose les transformations de poste, priorise les besoins
o Evalue les cadres de santé paramédicaux des services du pôle
o Participe à l'arbitrage des évolutions de grade en tenant compte des évaluations faites par le cadre
de santé
Elabore avec les cadres de santé paramédicaux le plan de formation du pôle en lien avec les projets
institutionnels et la GPMC :
o Priorise les demandes en fonction des objectifs et des moyens
o S'assure de la bonne utilisation et du réinvestissement des formations
o Assure la sélection des candidats à la promotion professionnelle
o Supervise la planification des stages des étudiants, les modalités d'accueil et l'encadrement
o Organise au sein du pôle le partenariat avec les instituts de formation
Organise la mise en uvre et le suivi de la déclinaison de la démarche qualité dans chaque service.
o Participe au suivi de la gestion des évènements indésirable, des plaintes et réclamations.
o Organise les actions permettant l'optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité
des soins : travail en lien avec les structures extérieures (SSR, EHPAD, HAD) les réseaux
(périnatalité, addictologie, filière gérontologique.), participation aux appels à projets ARS, HAS
o S'assure du respect des règles dans les pratiques professionnelles et met en uvre leur évaluation
Anime l'équipe des cadres de santé paramédicaux du pôle :
o Favorise et accompagne la recherche d'organisations plus efficientes dans les services
o Organise la répartition des activités, des délégations sur le pôle
o Assure un rôle de guidance et de conseil
Organise la stratégie de communication au sein du pôle :
o S'assure de la diffusion des informations au sein des différentes équipes
o Analyse et transmet les informations liées aux projets, aux conditions de travail, à la charge en soins
au directeur des soins et au chef de pôle
Capacités à :
Conduire des projets
Argumenter, convaincre et arbitrer
Se positionner dans l'institution
Communiquer et fédérer
Prendre des décisions
Anticiper
Gérer des conflits
Assurer un management participatif
Savoir déléguer
Savoir être autonome dans le cadre des délégations accordées
Qualités :
Loyauté professionnelle
Savoir rendre compte
Sens des responsabilités, de l'équité
Organisé, rigoureux
Discrétion, réserve
Savoir écouter
Honnêteté et exemplarité